Quais são os diferentes tipos de sistemas de contabilidade financeira?

Os sistemas de contabilidade financeira podem ser sistemas manuais, mas geralmente são programas de software. Normalmente, um sistema de contabilidade financeira faz parte de um sistema de software maior dedicado ao fornecimento de serviços administrativos gerais para uma organização, mas também pode ser programas independentes. Os sistemas contábeis podem ser classificados pelo tipo de organização que os utiliza, o método usado para organizar finanças e como o sistema contábil reconhece transações, incluindo a aquisição de dinheiro e a efe que fazer pagamentos. Os tipos comuns de métodos do sistema de contabilidade financeira incluem sistemas de análise de processo, conta e análise de transações. Os sistemas de contabilidade financeira também podem ser atendidos ao tipo de organização, seja a organização um departamento do governo, uma escola ou um negócio de varejo. Eles também podem lidarpara despesas de trabalho, como refeições e viagens. Dependendo da organização, um sistema de contabilidade financeira pode incluir recursos adicionais para lidar com outros aspectos dos negócios diários.

Os recursos

variam entre os sistemas de contabilidade financeira, o que significa que nenhum sistema é o melhor para todos os tipos de organizações. É importante corresponder aos recursos de um sistema contábil com as necessidades de seu usuário. Por exemplo, os sistemas de contabilidade financeira para instituições educacionais geralmente gerenciam as finanças operacionais, além de lidar com contribuições financeiras. As finanças de uma escola ou universidade incluiriam despesas educacionais e gerais, enquanto um sistema de contabilidade para um negócio de varejo pode precisar gerenciar categorias para matérias -primas e vendas de varejo.

Obter o tipo certo de sistema contábil é especialmente importante ao lidar com o financiamento para uma grande organização como uma universidadeou sistema escolar público. Ao lidar com tipos de financiamento para uma organização educacional, as categorias podem incluir empréstimos, doações e financiamento de organizações governamentais. Essas fontes de financiamento devem ser frequentemente registradas e processadas separadamente, porque alguns fundos têm fins restritos ou termos de financiamento que mudam a maneira como um contador deve registrar suas transações.

Os sistemas de contabilidade financeira geralmente diferem quando são usados ​​para fins diferentes. Os sistemas para analisar as finanças de uma empresa para fins de investimento por um usuário fora da empresa difeririam na interface e na função dos sistemas de contabilidade financeira gerencial que lidam com as tarefas de inserir dados financeiros e usar informações financeiras na empresa. Isso ocorre principalmente porque um investidor que procura informações financeiras para uma empresa exige um conjunto diferente de informações e recursos do que um gerente da empresa exige de sistemas internos de gerenciamento financeiro.

Os programas de software queOs sistemas de contabilidade financeira geralmente possuem recursos, incluindo recursos humanos, planejamento e funções de gerenciamento de processos. Os sistemas de software de gerenciamento multifuncional são projetados para permitir que uma organização integras e compartilhe informações em vários departamentos da empresa. Usando esses tipos de sistemas, uma organização como uma escola pode ter administração diretamente informações disponíveis para todas as partes autorizadas do sistema, acelerando operações e potencialmente aumentando a precisão das informações dentro do sistema.