¿Cuáles son los diferentes tipos de formularios de estados financieros?
Hay muchos formularios de estados financieros diferentes que uno puede generar utilizando software de contabilidad o libros de contabilidad escritos. Los formularios de estados financieros más comunes son balances, estados de ingresos, estados de gastos y análisis de flujo de efectivo. Sin embargo, con el software moderno, la cantidad de formas de manipular datos para revisar las ganancias, los gastos o el patrimonio neto en cualquier momento dado es casi infinito.
Los formularios de estados financieros más comunes son balances y declaraciones de ingresos. El primero, un balance general, toma una instantánea de una empresa en una fecha y hora en particular para mostrar el patrimonio neto y la salud general de una empresa. Un balance general enumera los activos y pasivos de una empresa, así como el patrimonio neto y el patrimonio neto del propietario.
Un estado de resultados también se llama un estado de cuenta de ganancias y pérdidas. Enumera el margen de ventas y ganancias brutas y luego enumera todos los gastos incurridos durante el mismo período para determinar si el tiempo era rentable o si mostraba una pérdida. El ingresoLa declaración analiza un período de tiempo en lugar de tomar una instantánea a la vez, como el balance general. Por ejemplo, los formularios del estado financiero como un estado de resultados analizarán un mes, trimestre o año en particular y mostrarán todas las ventas, así como gastos fijos y variables para ese mismo período para mostrar rentabilidad.
Las declaraciones de gastos son otros tipos de formularios de estados financieros. A diferencia de un estado de resultados que muestra ingresos y gastos, un estado de gastos muestra solo los gastos. Los dueños de negocios y los tomadores de decisiones pueden analizar las declaraciones de gastos para averiguar cómo el dinero está dejando la empresa. Ejemplos de grandes gastos son el costo de las materias primas, la nómina, la electricidad y muchos otros.
Un análisis de flujo de efectivo también se conoce como un estado de flujo de efectivo o flujo de efectivo proforma. Al igual que un estado de resultados, el análisis de flujo de efectivo cubre un período de tiempo en lugar de un particularmomento. Revisa los entresijos de efectivo durante un período de tiempo designado como un mes o un trimestre. Un análisis de flujo de efectivo se puede usar de dos maneras. Puede revisar un momento en el pasado y comparar el flujo de efectivo real, o puede usarse para proyectarse en el futuro con el flujo de caja predicho.
La mayoría del software de contabilidad puede generar este tipo de formularios de estados financieros con solo un clic, siempre que la información de información en el sistema sea precisa y completa. Estas declaraciones son muy difíciles de generar con libros de libros escritos. Sin embargo, como con cualquier dato, se aplica el adagio "basura, basura", y la precisión de las declaraciones es tan buena como la precisión de los datos de entrada.