¿Cuáles son los diferentes tipos de formularios de estados financieros?
Hay muchos formularios de estados financieros diferentes que uno puede generar utilizando software de contabilidad o libros escritos. Los formularios de estados financieros más comunes son balances, declaraciones de ingresos, declaraciones de gastos y análisis de flujo de efectivo. Sin embargo, con el software moderno, la cantidad de formas de manipular datos para revisar ganancias, gastos o patrimonio neto en un momento dado es casi infinita.
Los formularios de estado financiero más comunes son los balances y los estados de resultados. El primero, un balance general, toma una instantánea de una empresa en una fecha y hora en particular para mostrar el patrimonio neto y el estado general de una empresa. Un balance general enumera los activos y pasivos de una empresa, así como el patrimonio neto y el patrimonio neto del propietario.
Un estado de resultados también se denomina estado de pérdidas y ganancias. Enumera las ventas y el margen de beneficio bruto y luego enumera todos los gastos incurridos durante el mismo período para determinar si el tiempo fue rentable o si mostró una pérdida. El estado de resultados analiza un período de tiempo en lugar de tomar una instantánea al mismo tiempo que el balance general. Por ejemplo, los formularios de estados financieros, como un estado de resultados, analizarán un mes, trimestre o año en particular y mostrarán todas las ventas, así como los gastos fijos y variables para ese mismo período a fin de mostrar la rentabilidad.
Los estados de gastos son otros tipos de formularios de estados financieros. A diferencia de un estado de resultados que muestra tanto ingresos como gastos, un estado de gastos muestra solo gastos. Los dueños de negocios y los tomadores de decisiones pueden analizar las declaraciones de gastos para descubrir cómo el dinero está saliendo de la empresa. Ejemplos de grandes gastos son el costo de las materias primas, la nómina, la electricidad y muchos otros.
Un análisis de flujo de efectivo también se conoce como un estado de flujo de efectivo o formulario de flujo de efectivo. Al igual que un estado de resultados, el análisis de flujo de efectivo cubre un período de tiempo en lugar de un momento particular. Revisa los entresijos del efectivo durante un período de tiempo designado, como un mes o un trimestre. Un análisis de flujo de efectivo se puede usar de dos maneras. Puede revisar un tiempo en el pasado y comparar el flujo de efectivo esperado con el real, o puede usarse para proyectar en el futuro con el flujo de efectivo previsto.
La mayoría del software de contabilidad puede generar estos tipos de formularios de estados financieros con solo un clic, siempre que la información ingresada en el sistema sea precisa y completa. Estas declaraciones son muy difíciles de generar con libros contables escritos. Sin embargo, al igual que con cualquier dato, se aplica el adagio "basura adentro, basura afuera", y la precisión de las declaraciones es tan buena como la precisión de los datos que se ingresan.