Jaké jsou různé typy formulářů účetních výkazů?

Existuje mnoho různých formulářů účetních výkazů, které lze vygenerovat pomocí účetního softwaru nebo písemných účetních knih. Nejběžnější formuláře účetní závěrky jsou rozvahy, výkazy zisku, výkazy výdajů a analýzy peněžních toků. S moderním softwarem je však počet způsobů, jak zacházet s údaji za účelem kontroly zisku, výdajů nebo čistého jmění v kterémkoli daném okamžiku, téměř nekonečný.

Nejběžnější formuláře účetní závěrky jsou rozvahy a výkazy zisku a ztráty. První, rozvaha, pořizuje snímek společnosti k jednomu konkrétnímu datu a času, aby ukázala čistý jmění a celkové zdraví společnosti. Rozvaha uvádí aktiva a pasiva společnosti, vlastní kapitál a čisté jmění.

Výkaz zisku a ztráty se také nazývá výkaz zisku a ztráty. Uvádí seznam prodejů a hrubého ziskového rozpětí a poté seznam všech nákladů vzniklých během stejného období s cílem určit, zda byl čas ziskový nebo zda vykázal ztrátu. Výkaz zisku a ztráty analyzuje časové období místo pořizování snímku najednou, jako je rozvaha. Například formuláře účetní závěrky, jako je výkaz zisku a ztráty, budou analyzovat konkrétní měsíc, čtvrtletí nebo rok a zobrazují všechny prodeje, jakož i fixní a variabilní náklady za stejné období, aby se ukázala ziskovost.

Výkazy výdajů jsou jiné typy formulářů účetních výkazů. Na rozdíl od výkazu zisku a ztráty, který zobrazuje příjmy i výdaje, výkaz výdajů zobrazuje pouze výdaje. Majitelé podniků a osoby s rozhodovací pravomocí mohou analyzovat výkazy výdajů a zjistit, jak peníze opouštějí společnost. Příkladem velkých nákladů jsou náklady na suroviny, mzdy, elektřinu a mnoho dalších.

Analýza peněžních toků je také známa jako výkaz peněžních toků nebo proforma peněžních toků. Stejně jako výkaz zisku a ztráty zahrnuje analýza peněžních toků časové období místo konkrétního okamžiku. Přezkoumává vklady a výplaty hotovosti za určené časové období, například měsíc nebo čtvrtletí. Analýza peněžních toků může být použita dvěma způsoby. Může buď zkontrolovat čas v minulosti a porovnat očekávaný skutečný peněžní tok, nebo jej lze použít k promítnutí do budoucnosti s předpokládaným peněžním tokem.

Většina účetního softwaru může tyto typy formulářů finančních výkazů generovat jediným kliknutím, pokud jsou informace zadané do systému přesné a úplné. Tyto prohlášení je velmi obtížné generovat pomocí písemných účetních knih. Stejně jako u jiných dat však platí přísloví „smetí dovnitř, smetí ven“ a přesnost výroků je stejně dobrá jako přesnost vstupujících dat.