Quais são os diferentes tipos de formulários de demonstrações financeiras?

Existem muitos formulários de demonstrações contábeis diferentes que podem ser gerados usando software de contabilidade ou livros escritos. Os formulários de demonstrações financeiras mais comuns são balanços, demonstrações de resultados, demonstrações de despesas e análises de fluxo de caixa. No entanto, com o software moderno, o número de maneiras de manipular dados para revisar lucros, despesas ou patrimônio líquido a qualquer momento é quase infinito.

Os formulários de demonstrações financeiras mais comuns são balanços e demonstrações de resultados. O primeiro, um balanço, tira um instantâneo de uma empresa em uma data e hora específicas para mostrar o patrimônio líquido e a saúde geral de uma empresa. Um balanço lista os ativos e passivos de uma empresa, bem como o patrimônio e o patrimônio líquido do proprietário.

Uma demonstração de resultados também é chamada de demonstração de resultados. Ele lista as vendas e a margem bruta de lucro e, em seguida, lista todas as despesas incorridas durante o mesmo período para determinar se o tempo foi lucrativo ou se houve perda. A demonstração do resultado analisa um período de tempo, em vez de tirar um instantâneo de uma vez, como o balanço. Por exemplo, formulários de demonstrações financeiras como uma demonstração de resultados analisarão um determinado mês, trimestre ou ano e mostrarão todas as vendas, bem como despesas fixas e variáveis ​​para o mesmo período, a fim de mostrar lucratividade.

Os demonstrativos de despesas são outros tipos de formulários de demonstrativo financeiro. Ao contrário de uma demonstração de resultados que mostra receitas e despesas, uma demonstração de despesas mostra apenas despesas. Proprietários e tomadores de decisão podem analisar declarações de despesas para descobrir como o dinheiro está saindo da empresa. Exemplos de grandes despesas são o custo de matérias-primas, folha de pagamento, eletricidade e muitos outros.

Uma análise do fluxo de caixa também é conhecida como uma demonstração do fluxo de caixa ou pró-forma do fluxo de caixa. Como uma demonstração de resultados, a análise do fluxo de caixa abrange um período de tempo, em vez de um momento específico. Ele analisa as entradas e saídas de dinheiro durante um período de tempo designado, como um mês ou um quarto. Uma análise de fluxo de caixa pode ser usada de duas maneiras. Ele pode revisar um tempo no passado e comparar o fluxo de caixa esperado com o real ou pode ser usado para projetar no futuro o fluxo de caixa previsto.

A maioria dos softwares de contabilidade pode gerar esses tipos de formulários de demonstrações financeiras com apenas um clique, desde que as informações inseridas no sistema sejam precisas e completas. Essas declarações são muito difíceis de gerar com registros escritos. Como em qualquer dado, no entanto, o ditado "lixo dentro, lixo fora" se aplica, e a precisão das declarações é tão boa quanto a precisão dos dados inseridos.