Vilka är de olika typerna av finansiella rapporter?
Det finns många olika formulär för finansiella rapporter som man kan generera med hjälp av redovisningsprogramvara eller skriftliga bokar. De vanligaste finansiella rapporteringsformulärerna är balansräkningar, inkomstförklaringar, utgiftsförklaringar och kassaflödesanalyser. Med modern programvara är emellertid antalet sätt att manipulera data för att granska vinst, utgifter eller nettovärde vid en viss tidpunkt nästan oändligt.
De vanligaste formulärerna för finansiella rapporter är balansräkningar och inkomstförklaringar. Den första, en balansräkning, tar en ögonblicksbild av ett företag på ett visst datum och tid för att visa ett företags nettovärde och allmänna hälsa. En balansräkning visar ett företags tillgångar och skulder samt ägarens eget kapital och nettovärde.
En resultaträkning kallas också ett vinst-och-förlustförklaring. Den listar försäljnings- och bruttovinstmarginal och listar sedan alla utgifter som uppkommit under samma period för att avgöra om tiden var lönsam eller om den visade en förlust. InkomsternaUttalande analyserar en tidsperiod istället för att ta en ögonblicksbild på en gång som balansräkningen. Till exempel kommer finansiella rapporter som en resultaträkning att analysera en viss månad, kvartal eller år och visa alla försäljningar samt fasta och variabla utgifter för samma period för att visa lönsamhet.
Kostnadsuttalanden är andra typer av finansiella rapporter. Till skillnad från en resultaträkning som visar både inkomst och utgifter, visar ett utgiftsförklaring endast utgifter. Företagare och beslutsfattare kan analysera utgifter för att ta reda på hur pengar lämnar företaget. Exempel på stora utgifter är kostnaden för råvaror, lön, el och många andra.
En kassaflödesanalys kallas också ett uttalande om kassaflöde eller kassaflöde proforma. Liksom en resultaträkning täcker kassaflödesanalysen en tidsperiod istället för en vissögonblick. Den granskar in- och outs med kontanter under en angiven tidsperiod som en månad eller en fjärdedel. En kassaflödesanalys kan användas på två sätt. Det kan antingen granska en tid tidigare och jämföra förväntat till faktiskt kassaflöde, eller det kan användas för att projicera in i framtiden med förutsagt kassaflöde.
Mest redovisningsprogramvara kan generera dessa typer av finansiella rapporter med bara ett klick, förutsatt att informationsinmatningen i systemet är korrekt och fullständig. Dessa uttalanden är mycket svåra att generera med skriftliga bokar. Som med alla uppgifter gäller emellertid ordet "skräp in, skräp ut", och uttalandenas noggrannhet är endast lika bra som noggrannheten för uppgifterna som matas in.