Vilka är de olika typerna av finansiella rapporter?
Det finns många olika finansiella rapporter som man kan generera med bokföringsprogram eller skriftliga bokar. De vanligaste finansiella rapporterna är balansräkningar, resultaträkningar, kostnadsredovisningar och kassaflödesanalyser. Med modern programvara är dock antalet sätt att manipulera data för att granska vinst, utgifter eller nettovärde vid en viss tidpunkt nästan oändligt.
De vanligaste finansiella rapporterna är balansräkningar och resultaträkningar. Den första, en balansräkning, tar en bild av ett företag vid ett visst datum och tid för att visa ett företags nettovärde och allmänna hälsa. En balansräkning visar ett företags tillgångar och skulder samt eget kapital och nettovärde.
En resultaträkning kallas också en resultaträkning. Den listar försäljning och bruttovinstmarginal och listar sedan alla utgifter som uppkommit under samma period för att avgöra om tiden var lönsam eller om den visade en förlust. Resultaträkningen analyserar en tidsperiod istället för att ta en stillbild på en gång som balansräkningen. Exempelvis kommer finansiella rapporter som en resultaträkning att analysera en viss månad, kvartal eller år och visa alla försäljningar samt fasta och rörliga kostnader för samma period för att visa lönsamhet.
Kostnadsredovisningar är andra typer av finansiella rapporter. Till skillnad från en resultaträkning som visar både inkomster och utgifter, visar en kostnadsredovisning endast utgifter. Företagare och beslutsfattare kan analysera kostnadsredovisningar för att ta reda på hur pengar lämnar företaget. Exempel på stora utgifter är kostnaderna för råvaror, lön, el och många andra.
En kassaflödesanalys är också känd som ett kassaflödesanalys eller kassaflödesproforma. Liksom en resultaträkning täcker kassaflödesanalysen en tid istället för ett visst ögonblick. Den granskar in- och utbetalningen av kontanter under en viss tidsperiod som en månad eller en fjärdedel. En kassaflödesanalys kan användas på två sätt. Den kan antingen granska en tid tidigare och jämföra förväntat med det faktiska kassaflödet, eller så kan det användas för att projicera in i framtiden med förutsagt kassaflöde.
De flesta bokföringsprogramvara kan generera dessa typer av finansiella rapporter med bara ett klick, förutsatt att informationen i systemet är korrekt och fullständig. Dessa uttalanden är mycket svåra att generera med skriftliga bokar. Som med alla uppgifter gäller emellertid orden "skräp in, skräp ut", och uttalandernas noggrannhet är bara lika bra som noggrannheten för de data som matas in.