Quali sono i diversi tipi di moduli di bilancio?
Esistono molte forme di rendiconto finanziario diverse che è possibile generare utilizzando software di contabilità o contabilità scritta. I moduli di bilancio più comuni sono bilanci, conti economici, dichiarazioni di spesa e analisi dei flussi di cassa. Con i software moderni, tuttavia, il numero di modi per manipolare i dati al fine di rivedere profitti, spese o patrimonio netto in un dato momento è quasi infinito.
I moduli di bilancio più comuni sono bilanci e conti economici. Il primo, uno stato patrimoniale, scatta un'istantanea di una società in una determinata data e ora al fine di mostrare il patrimonio netto e lo stato generale di una società. Un bilancio elenca le attività e le passività di una società, nonché il patrimonio netto e il patrimonio netto del proprietario.
Un conto economico è anche chiamato un conto profitti e perdite. Elenca le vendite e il margine di profitto lordo e quindi elenca tutte le spese sostenute durante lo stesso periodo al fine di determinare se il tempo è stato redditizio o se ha mostrato una perdita. Il conto economico analizza un periodo di tempo invece di scattare un'istantanea contemporaneamente come il bilancio. Ad esempio, i moduli di bilancio come un conto economico analizzeranno un determinato mese, trimestre o anno e mostreranno tutte le vendite, nonché le spese fisse e variabili per lo stesso periodo al fine di mostrare la redditività.
Le dichiarazioni di spesa sono altri tipi di moduli di rendiconto finanziario. A differenza di una dichiarazione dei redditi che mostra sia le entrate che le spese, una dichiarazione delle spese mostra solo le spese. I titolari di aziende e i responsabili delle decisioni possono analizzare le dichiarazioni di spesa per scoprire come il denaro sta lasciando l'azienda. Esempi di grandi spese sono il costo di materie prime, buste paga, elettricità e molti altri.
Un'analisi del flusso di cassa è anche nota come rendiconto del flusso di cassa o proforma del flusso di cassa. Come un conto economico, l'analisi del flusso di cassa copre un periodo di tempo anziché un momento particolare. Esamina i dettagli del denaro contante in un periodo di tempo designato come un mese o un quarto. Un'analisi del flusso di cassa può essere utilizzata in due modi. Può rivedere un tempo passato e confrontare il flusso di cassa atteso o effettivo o può essere utilizzato per proiettare nel futuro con il flusso di cassa previsto.
La maggior parte dei software di contabilità può generare questi tipi di moduli di rendiconto finanziario con un solo clic, a condizione che le informazioni immesse nel sistema siano accurate e complete. Queste dichiarazioni sono molto difficili da generare con i registri scritti. Come per tutti i dati, tuttavia, si applica l'adagio "garbage in, garbage out" e l'accuratezza delle dichiarazioni è valida solo quanto quella dei dati immessi.