Wat zijn de verschillende soorten formulieren voor financiële overzichten?

Er zijn veel verschillende formulieren voor financiële overzichten die u kunt genereren met boekhoudsoftware of geschreven grootboeken. De meest voorkomende vormen van financiële overzichten zijn balansen, resultatenrekeningen, uitgavenstaten en kasstroomanalyses. Met moderne software is het aantal manieren om gegevens te manipuleren om de winst, uitgaven of vermogenswaarde op elk willekeurig moment te bekijken, echter bijna oneindig.

De meest voorkomende vormen van financiële overzichten zijn balansen en resultatenrekeningen. De eerste, een balans, maakt een momentopname van een bedrijf op een bepaalde datum en tijd om het vermogen en de algehele gezondheid van een bedrijf te tonen. Een balans geeft de activa en passiva van een bedrijf weer, evenals het eigen vermogen en vermogen van de eigenaar.

Een winst-en-verliesrekening wordt ook een winst-en-verliesrekening genoemd. Het geeft de omzet en de brutowinstmarge weer en geeft vervolgens alle kosten weer die in dezelfde periode zijn gemaakt om te bepalen of de tijd winstgevend was of verlies leed. De resultatenrekening analyseert een tijdsperiode in plaats van een momentopname te maken zoals de balans. Formulieren voor financiële overzichten zoals een winst-en-verliesrekening analyseren bijvoorbeeld een bepaalde maand, kwartaal of jaar en tonen alle verkopen en vaste en variabele kosten voor diezelfde periode om winstgevendheid te tonen.

Onkostendeclaraties zijn andere soorten vormen van financiële overzichten. In tegenstelling tot een winst-en-verliesrekening die zowel baten als lasten toont, toont een uitgavenstaat alleen uitgaven. Ondernemers en besluitvormers kunnen onkostendeclaraties analyseren om erachter te komen hoe geld het bedrijf verlaat. Voorbeelden van grote uitgaven zijn de kosten van grondstoffen, loonkosten, elektriciteit en vele anderen.

Een kasstroomanalyse wordt ook wel een kasstroomoverzicht of kasstroomproforma genoemd. Net als een winst-en-verliesrekening heeft de analyse van de kasstroom een ​​tijdsperiode in plaats van een bepaald moment. Het beoordeelt de ins en outs van contant geld gedurende een bepaalde periode, zoals een maand of een kwartaal. Een cashflowanalyse kan op twee manieren worden gebruikt. Het kan een tijd in het verleden bekijken en de verwachte kasstroom vergelijken met de werkelijke kasstroom, of het kan worden gebruikt om in de toekomst te projecteren met de voorspelde kasstroom.

De meeste boekhoudsoftware kan dit soort formulieren voor financiële overzichten met slechts één klik genereren, op voorwaarde dat de informatie die in het systeem wordt ingevoerd nauwkeurig en volledig is. Deze uitspraken zijn zeer moeilijk te genereren met geschreven grootboeken. Zoals bij alle gegevens, is het adagium "garbage in, garbage out" van toepassing en is de nauwkeurigheid van de verklaringen slechts zo goed als de nauwkeurigheid van de gegevens die worden ingevoerd.