Wat zijn de verschillende soorten formulieren voor financiële overzichten?
Er zijn veel verschillende formulieren voor financiële overzichten die men kan genereren met behulp van boekhoudsoftware of schriftelijke grootboeken. De meest voorkomende formulieren voor financiële overzichten zijn balansbladen, inkomensverklaringen, kostenverklaringen en kasstroomanalyses. Met moderne software is echter het aantal manieren om gegevens te manipuleren om winst, kosten of vermogen op een bepaald moment bijna oneindig te beoordelen.
De meest voorkomende formulieren voor financiële overzichten zijn balansbladen en inkomensverklaringen. De eerste, een balans, maakt een momentopname van een bedrijf op een bepaalde datum en tijd om het vermogen en de algehele gezondheid van een bedrijf te tonen. Een balans geeft een overzicht van de activa en passiva van een bedrijf, evenals het eigen vermogen en het vermogen van de eigenaar.
Een winst-en-verliesrekening wordt ook een winst- en verliesverklaring genoemd. Het geeft een overzicht van de verkoop- en brutowinstmarge en geeft vervolgens alle kosten in dezelfde periode op om te bepalen of de tijd winstgevend was of dat het verlies vertoonde. Het inkomenVerklaring analyseert een periode in plaats van een momentopname in één keer te maken, zoals de balans. Formulieren van de financiële overzichten als een winst -en -verliesrekening zullen bijvoorbeeld een bepaalde maand, kwartaal of jaar analyseren en alle omzet en vaste en variabele kosten voor diezelfde periode tonen om winstgevendheid te tonen.
Kostenverklaringen zijn andere soorten formulieren voor financiële overzichten. In tegenstelling tot een winst -en -verliesrekening die zowel inkomsten als uitgaven toont, toont een onkostenverklaring alleen kosten. Bedrijfseigenaren en besluitvormers kunnen kostenverklaringen analyseren om erachter te komen hoe geld het bedrijf verlaat. Voorbeelden van grote kosten zijn de kosten van grondstoffen, loonadministratie, elektriciteit en vele anderen.
Een cashflow -analyse staat ook bekend als een overzicht van de cashflow of cashflow -proforma. Net als een winst -en -verliesrekening dekt de kasstroomanalyse een periode in plaats van een bepaalde tijdmoment. Het beoordeelt de ins en outs van contant geld gedurende een aangewezen periode als een maand of een kwartaal. Een cashflow -analyse kan op twee manieren worden gebruikt. Het kan een tijd in het verleden beoordelen en de verwachte cashflow vergelijken, of het kan worden gebruikt om in de toekomst te projecteren met voorspelde kasstroom.
De meeste boekhoudsoftware kan dit soort financiële formulieren genereren met slechts één klik, op voorwaarde dat de informatieinvoer in het systeem nauwkeurig en voltooid is. Deze uitspraken zijn erg moeilijk te genereren met schriftelijke grootboeken. Zoals bij elke gegevens, is het adagium "afval in, afval uit" echter van toepassing, en de nauwkeurigheid van de verklaringen is slechts zo goed als de nauwkeurigheid van de invoer van de gegevens.