Hvad er de forskellige typer regnskabsformer?
Der er mange forskellige regnskabsformer, som man kan generere ved hjælp af regnskabssoftware eller skriftlige hovedbøger. De mest almindelige regnskabsformer er balance, resultatopgørelse, omkostningsopgørelse og pengestrømsanalyser. Med moderne software er antallet af måder at manipulere data for at gennemgå overskud, udgifter eller nettoværdi på et givet tidspunkt næsten uendelig.
De mest almindelige regnskaber er balance og resultatopgørelse. Den første, en balance, tager et øjebliksbillede af et selskab på en bestemt dato og et bestemt tidspunkt for at vise et selskabs nettoværdi og generelle sundhed. En balance viser en virksomheds aktiver og forpligtelser samt egenkapital og formue.
En resultatopgørelse kaldes også en fortjenesteopgørelse. Den viser salg og bruttoavance og derefter angiver alle udgifter, der er afholdt i samme periode for at afgøre, om tiden var rentabel, eller om den viste et tab. Resultatopgørelsen analyserer en periode i stedet for at tage et øjebliksbillede på én gang som balancen. F.eks. Vil finansregnskabsformer som en resultatopgørelse analysere en bestemt måned, kvartal eller år og vise alt salg samt faste og variable udgifter for den samme periode for at vise rentabilitet.
Udgiftsopgørelser er andre former for finansieringsopgørelsesformer. I modsætning til en resultatopgørelse, der viser både indtægter og udgifter, viser en udgiftsopgørelse kun udgifter. Virksomhedsejere og beslutningstagere kan analysere udgiftsopgørelser for at finde ud af, hvordan penge forlader virksomheden. Eksempler på store udgifter er omkostningerne til råvarer, lønningsliste, elektricitet og mange andre.
En pengestrømsanalyse er også kendt som en kontantstrømopgørelse eller pengestrømsproforma. Ligesom en resultatopgørelse dækker pengestrømsanalysen en periode i stedet for et bestemt øjeblik. Den gennemgår ind og outs af kontanter over en bestemt periode, som en måned eller et kvartal. En pengestrømsanalyse kan bruges på to måder. Det kan enten gennemgå et tidspunkt i fortiden og sammenligne forventet med faktisk pengestrøm, eller det kan bruges til at projicere i fremtiden med forudsagt pengestrøm.
De fleste regnskabssoftware kan generere disse former for finansieringsopgørelsesformularer med blot et enkelt klik, forudsat at indtastningen af oplysninger i systemet er nøjagtig og komplet. Disse udsagn er meget vanskelige at generere med skriftlige hovedbøger. Som med alle data, gælder imidlertid ordsproget "affald, affald ud", og udsagnets nøjagtighed er kun så god som nøjagtigheden af de data, der indlæses.