Hvad er de forskellige typer regnskabsformularer?

Der er mange forskellige regnskabsformularer, som man kan generere ved hjælp af regnskabssoftware eller skriftlige hovedbøger. De mest almindelige formularer til regnskab er balance, indkomstopgørelser, udgiftsopgørelser og pengestrømsanalyser. Med moderne software er antallet af måder at manipulere data på for at gennemgå overskud, udgifter eller nettoværdi til enhver tid næsten uendelig.

Formularerne mest almindelige regnskab er balance og indkomstopgørelser. Den første, en balance, tager et øjebliksbillede af et firma på en bestemt dato og tid for at vise et selskabs nettoværdi og generelle helbred. En balance viser et selskabs aktiver og forpligtelser samt ejerens egenkapital og nettoværdi.

En resultatopgørelse kaldes også en overskud-og-tab-erklæring. Den viser salgs- og bruttoavnetmargen og viser derefter alle udgifter, der er afholdt i samme periode for at afgøre, om tiden var rentabel, eller om det viste et tab. IndkomstenErklæring analyserer en periode i stedet for at tage et øjebliksbillede på én gang som balancen. For eksempel vil regnskabsopgørelser som en resultatopgørelse analysere en bestemt måned, kvartal eller år og vise alt salg samt faste og variable udgifter for den samme periode for at vise rentabilitet.

Udgiftsopgørelser er andre typer af regnskabsformularer. I modsætning til en resultatopgørelse, der viser både indkomst og udgifter, viser en udgiftsopgørelse kun udgifter. Virksomhedsejere og beslutningstagere kan analysere udgiftsopgørelser for at finde ud af, hvordan penge forlader virksomheden. Eksempler på store udgifter er omkostningerne ved råvarer, lønningsliste, elektricitet og mange andre.

En pengestrømsanalyse er også kendt som en udsagn om pengestrøm eller pengestrømsproforma. Som en resultatopgørelse dækker pengestrømsanalysen en periode i stedet for en bestemtøjeblik. Den gennemgår ins og outs af kontanter over en udpeget tidsperiode som en måned eller et kvarter. En pengestrømsanalyse kan bruges på to måder. Det kan enten gennemgå en tid i fortiden og sammenligne forventet at faktisk pengestrøm, eller det kan bruges til at projicere ind i fremtiden med forudsagt pengestrøm.

De fleste regnskabssoftware kan generere disse typer regnskabsformularer med kun et enkelt klik, forudsat at informationsindgangen til systemet er nøjagtige og komplette. Disse udsagn er meget vanskelige at generere med skriftlige hovedbøger. Som med alle data gælder imidlertid ordsprogene "affald i, affald ud", og nøjagtigheden af ​​udsagnene er kun så god som nøjagtigheden af ​​de data, der er indført.