Jakie są różne rodzaje formularzy sprawozdań finansowych?
Istnieje wiele różnych formularzy sprawozdań finansowych, które można wygenerować za pomocą oprogramowania księgowego lub pisemnych ksiąg rachunkowych. Najczęstsze formy sprawozdań finansowych to bilanse, zestawienia dochodów, zestawienia wydatków i analizy przepływów pieniężnych. Jednak w nowoczesnym oprogramowaniu liczba sposobów manipulowania danymi w celu sprawdzenia zysku, wydatków lub wartości netto w danym momencie jest prawie nieskończona.
Najpopularniejsze formy sprawozdań finansowych to bilanse i rachunki zysków i strat. Pierwszy, bilans, przedstawia migawkę firmy w określonym dniu i czasie, aby pokazać wartość netto i ogólną kondycję firmy. W bilansie wymieniono aktywa i pasywa spółki, a także kapitał własny i wartość netto.
Rachunek zysków i strat nazywany jest również rachunkiem zysków i strat. Wymienia sprzedaż i marżę zysku brutto, a następnie wymienia wszystkie wydatki poniesione w tym samym okresie w celu ustalenia, czy czas był opłacalny, czy też wykazał stratę. Rachunek zysków i strat analizuje okres czasu zamiast robić migawkę w tym samym czasie, co bilans. Na przykład formularze sprawozdań finansowych, takie jak rachunek zysków i strat, analizują konkretny miesiąc, kwartał lub rok i pokazują całą sprzedaż, a także stałe i zmienne wydatki dla tego samego okresu w celu wykazania rentowności.
Zestawienia wydatków to inne rodzaje formularzy sprawozdań finansowych. W przeciwieństwie do rachunku zysków i strat, który pokazuje zarówno przychody, jak i koszty, rachunek wydatków pokazuje tylko wydatki. Właściciele firm i decydenci mogą analizować zestawienia wydatków, aby dowiedzieć się, w jaki sposób pieniądze opuszczają firmę. Przykładami dużych wydatków są koszty surowców, listy płac, energii elektrycznej i wielu innych.
Analiza przepływów pieniężnych jest również znana jako zestawienie przepływów pieniężnych lub proforma przepływów pieniężnych. Podobnie jak rachunek zysków i strat, analiza przepływów pieniężnych obejmuje okres zamiast określonego momentu. Sprawdza tajniki gotówki w wyznaczonym okresie czasu, np. Miesiąc lub kwartał. Analizę przepływów pieniężnych można wykorzystać na dwa sposoby. Może albo przeglądać czas z przeszłości i porównywać oczekiwany z faktycznym przepływem pieniężnym, albo może być wykorzystany do projekcji w przyszłość z przewidywanym przepływem pieniężnym.
Większość programów księgowych może generować tego rodzaju formularze sprawozdań finansowych jednym kliknięciem, pod warunkiem, że informacje wprowadzane do systemu są dokładne i kompletne. Te oświadczenia są bardzo trudne do wygenerowania za pomocą pisemnych ksiąg rachunkowych. Jednak, jak w przypadku wszystkich danych, stosuje się powiedzenie „wyrzucanie śmieci, wyrzucanie śmieci”, a dokładność instrukcji jest tak dobra, jak dokładność wprowadzanych danych.