Was sind die verschiedenen Arten von Abschlussformularen?
Es gibt viele verschiedene Abschlussformulare, die mit Buchhaltungssoftware oder schriftlichen Büchern erstellt werden können. Die gebräuchlichsten Abschlussformen sind Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen, Aufwandsrechnungen und Cashflow-Analysen. Mit moderner Software gibt es jedoch nahezu unbegrenzte Möglichkeiten, Daten zu manipulieren, um Gewinne, Ausgaben oder das Nettovermögen zu einem bestimmten Zeitpunkt zu überprüfen.
Die gebräuchlichsten Abschlussformen sind Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen. Die erste, eine Bilanz, erstellt eine Momentaufnahme eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt, um den Nettowert und die allgemeine Gesundheit eines Unternehmens darzustellen. In einer Bilanz werden die Vermögenswerte und Schulden eines Unternehmens sowie das Eigenkapital und das Nettovermögen des Eigentümers aufgeführt.
Eine Gewinn- und Verlustrechnung wird auch als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet. Es listet Umsatz und Bruttogewinnmarge auf und listet dann alle im selben Zeitraum angefallenen Kosten auf, um festzustellen, ob die Zeit profitabel war oder einen Verlust aufwies. In der Gewinn- und Verlustrechnung wird ein Zeitraum analysiert, anstatt wie in der Bilanz eine Momentaufnahme zu erstellen. Beispielsweise werden in Finanzberichten wie einer Gewinn- und Verlustrechnung ein bestimmter Monat, ein bestimmtes Quartal oder ein bestimmtes Jahr analysiert und alle Umsätze sowie fixen und variablen Aufwendungen für denselben Zeitraum angezeigt, um die Rentabilität anzuzeigen.
Aufwandserklärungen sind andere Arten von Abschlussformularen. Im Gegensatz zu einer Gewinn- und Verlustrechnung, in der sowohl Erträge als auch Aufwendungen ausgewiesen werden, werden in einer Aufwandsrechnung nur Aufwendungen ausgewiesen. Geschäftsinhaber und Entscheidungsträger können die Spesenabrechnungen analysieren, um herauszufinden, wie viel Geld das Unternehmen verlässt. Beispiele für hohe Kosten sind die Kosten für Rohstoffe, Lohnkosten, Strom und viele andere.
Eine Cashflow-Analyse wird auch als Kapitalflussrechnung oder Cashflow-Proforma bezeichnet. Wie eine Gewinn- und Verlustrechnung deckt die Cashflow-Analyse einen bestimmten Zeitraum statt eines bestimmten Zeitpunkts ab. Es überprüft die Ein- und Ausgaben von Bargeld über einen bestimmten Zeitraum wie einen Monat oder ein Vierteljahr. Eine Cashflow-Analyse kann auf zwei Arten verwendet werden. Es kann entweder eine Zeit in der Vergangenheit überprüfen und den erwarteten Cashflow mit dem tatsächlichen Cashflow vergleichen, oder es kann verwendet werden, um mit dem prognostizierten Cashflow in die Zukunft zu projizieren.
Die meisten Buchhaltungsprogramme können diese Formulare mit nur einem Klick erstellen, sofern die in das System eingegebenen Informationen korrekt und vollständig sind. Diese Aussagen sind mit schriftlichen Ledgern nur sehr schwer zu erstellen. Wie bei allen Daten gilt jedoch das Sprichwort "Garbage In, Garbage Out", und die Genauigkeit der Anweisungen ist nur so gut wie die Genauigkeit der eingegebenen Daten.