Hva er de forskjellige typene regnskapsskjemaer?
Det er mange forskjellige regnskapsformer som man kan generere ved bruk av regnskapsprogramvare eller skriftlig hovedbok. De vanligste regnskapsformene er balanse, resultatregnskap, kostnadsoppgave og kontantstrømanalyser. Med moderne programvare er imidlertid antallet måter å manipulere data for å gjennomgå overskudd, utgifter eller nettoverdi til enhver tid nesten uendelig.
De vanligste regnskapsformene er balanse og resultatregnskap. Den første, en balanse, tar et øyeblikksbilde av et selskap på en bestemt dato og tid for å vise et nettoverdi og generell helse for et selskap. En balanse viser et selskaps eiendeler og forpliktelser samt egenkapital og nettoverdi.
En resultatregnskap kalles også resultatregnskap. Den viser salg og brutto fortjenestemargin, og lister deretter alle utgifter påløpt i samme periode for å avgjøre om tiden var lønnsom eller om den viste tap. Resultatregnskapet analyserer en periode i stedet for å ta et øyeblikksbilde på en gang som balansen. For eksempel vil regnskapskjemaer som en resultatregnskap analysere en bestemt måned, kvartal eller år og vise alt salg samt faste og variable utgifter for den samme perioden for å vise lønnsomhet.
Utgiftsuttalelser er andre typer regnskapsformer. I motsetning til en resultatregnskap som viser både inntekter og utgifter, viser en utgiftsoppgave bare utgifter. Bedriftseiere og beslutningstakere kan analysere utgiftsuttalelser for å finne ut hvordan pengene forlater selskapet. Eksempler på store utgifter er kostnadene for råvarer, lønn, strøm og mange andre.
En kontantstrømanalyse er også kjent som kontantstrømoppgave eller kontantstrømproforma. Som en resultatregnskap, dekker kontantstrømanalysen en periode i stedet for et bestemt øyeblikk. Den gjennomgår inn- og utsalg av kontanter over en angitt tidsperiode som en måned eller et kvartal. En kontantstrømanalyse kan brukes på to måter. Den kan enten gjennomgå en tid i fortiden og sammenligne forventet med faktisk kontantstrøm, eller den kan brukes til å projisere inn i fremtiden med forutsagt kontantstrøm.
De fleste regnskapsprogrammer kan generere disse typer regnskapskjemaer med bare ett klikk, forutsatt at informasjonen som er lagt inn i systemet er nøyaktig og fullstendig. Disse uttalelsene er veldig vanskelige å generere med skriftlige hovedbøker. Som med alle data, gjelder imidlertid ordtaket "søppel i, søppel ut", og uttalelsene er bare like gode som nøyaktigheten til dataene som legges inn.