¿Cuáles son los diferentes tipos de costos operativos?
En general, los costos operativos se dividen en categorías fijas y variables, determinadas por la forma que toman de un período a otro. Los costos fijos siguen siendo los mismos sin importar lo que ocurra en una empresa, mientras que los costos variables fluctúan en respuesta al uso y otras actividades. La contabilidad de ambos es necesaria para mantener registros precisos y desarrollar presupuestos apropiados. Algunas herramientas para estimar los costos variables están disponibles para ayudar a controlarlos, ya que pueden convertirse en un problema cuando una empresa no los tiene en cuenta.
Los costos operativos fijos de una empresa permanecen estancados, no importa cuánto tiempo esté abierto y cuánto produzca. Estos costos incluyen cosas como pagos de alquiler o hipoteca, seguros, honorarios para contratar asesoría legal, etc. Son gastos regulares y recurrentes que no fluctúan, excepto por acuerdo. Por ejemplo, una compañía de seguros puede aumentar el precio de una póliza cuando se renueva. Sin embargo, de mes a mes, las primas seguirían siendo las mismas.
En contraste, los costos operativos variables fluctúan. Los servicios públicos como el agua y la electricidad se miden para proporcionar cargos basados en el uso. Cuando las empresas usan más, pagan más, a veces sustancialmente más si superan las estimaciones de uso de referencia. Los suministros y la nómina de empleados también pueden ser variables. Si un restaurante abre para cenar siete noches a la semana, por ejemplo, necesitará más comida que si está cerrado tres de esas noches. Del mismo modo, se necesitarían más empleados para los períodos comerciales pico y las horas extendidas, y las horas podrían reducirse en otros momentos para reducir los gastos de nómina.
Dentro de los costos operativos fijos y variables, las empresas pueden tratar los costos bajo una variedad de categorías impositivas. Algunos son gastos directamente relacionados con la mejora del negocio, como arrendamientos de equipos y estructuras, que pueden ser deducibles de impuestos. Del mismo modo, los honorarios profesionales de abogados y contadores encajarían en su propia categoría de impuestos para permitir que la compañía los deduzca. Si un costo puede estar directamente relacionado con el gasto de hacer negocios, puede ser elegible para un tratamiento fiscal especial.
Los costos fijos incluyen primas, alquileres, arrendamientos y tarifas, mientras que los costos operativos variables pueden involucrar actividades como gastos de capital, nóminas y suministros. Las empresas que necesitan presupuestar sus gastos variables pueden usar herramientas como estimaciones de agencias de servicios públicos y gráficos de año en año. Estos cuadros pueden proporcionar información aproximada sobre cuánto podría gastar una empresa para gastar, dadas las experiencias pasadas. Por ejemplo, la nómina de los empleados durante la temporada de vacaciones podría ser predecible sobre la base de los gastos de la temporada pasada, con un ajuste por aumentos.