Jakie są różne rodzaje kosztów operacyjnych?
Zasadniczo koszty operacyjne dzielą się na kategorie stałe i zmienne, określone przez formę, jaką przyjmują one z okresu na okres. Koszty stałe pozostają takie same bez względu na to, co dzieje się w firmie, podczas gdy koszty zmienne zmieniają się w zależności od użytkowania i innych działań. Rozliczenie obu jest niezbędne do prowadzenia dokładnych rejestrów i opracowania odpowiednich budżetów. Dostępne są niektóre narzędzia do szacowania kosztów zmiennych, które pomagają je kontrolować, ponieważ mogą stać się problemem, gdy firma ich nie rozlicza.
Stałe koszty operacyjne firmy pozostają w zastoju, bez względu na to, jak długo są otwarte i ile produkuje. Koszty te obejmują między innymi spłatę czynszu lub kredytu hipotecznego, ubezpieczenie, opłaty za utrzymanie radcy prawnego i tak dalej. Są to regularne, powtarzające się wydatki, które nie ulegają wahaniom, z wyjątkiem uzgodnień. Na przykład firma ubezpieczeniowa może podnieść cenę polisy po jej odnowieniu. Jednak z miesiąca na miesiąc składki pozostałyby takie same.
Natomiast zmienne koszty operacyjne zmieniają się. Urządzenia takie jak woda i prąd są mierzone w celu zapewnienia opłat zależnych od użytkowania. Gdy firmy zużywają więcej, płacą więcej, czasem znacznie więcej, jeśli przekroczą bazowe szacunki zużycia. Materiały eksploatacyjne i płace pracowników mogą być również zmienne. Na przykład, jeśli restauracja jest otwarta na kolację przez siedem nocy w tygodniu, będzie potrzebować więcej jedzenia, niż jeśli będzie zamknięta trzy z tych nocy. Podobnie, potrzebnych byłoby więcej pracowników w szczytowych okresach biznesowych i dłuższych godzinach, a godziny można by skrócić w innym czasie, aby obniżyć koszty płac.
W ramach stałych i zmiennych kosztów operacyjnych przedsiębiorstwa mogą być w stanie traktować koszty w różnych kategoriach podatkowych. Niektóre z nich są wydatkami bezpośrednio związanymi z poprawą działalności gospodarczej, np. Leasing sprzętu i konstrukcji, które mogą być odliczone od podatku. Podobnie, profesjonalne opłaty pobierane przez prawników i księgowych mieszczą się w ich własnej kategorii podatkowej, aby umożliwić spółce ich odliczenie. Jeżeli koszt można bezpośrednio powiązać z kosztem prowadzenia działalności gospodarczej, może on kwalifikować się do specjalnego traktowania podatkowego.
Koszty stałe obejmują składki, czynsze, dzierżawę i opłaty, natomiast zmienne koszty operacyjne mogą obejmować takie działania, jak nakłady inwestycyjne, płace i dostawy. Firmy, które muszą budżetować ze względu na swoje zmienne wydatki, mogą korzystać z narzędzi takich jak szacunki agencji użyteczności publicznej i tworzenie wykresów z roku na rok. Te wykresy mogą dostarczyć przybliżonych informacji o tym, ile firma może wydać, biorąc pod uwagę wcześniejsze doświadczenia. Na przykład płace pracowników w okresie wakacyjnym mogą być przewidywalne na podstawie wydatków z poprzedniego sezonu, z uwzględnieniem podwyżek.