Jakie są różne rodzaje kosztów operacyjnych?
Ogólnie rzecz biorąc, koszty operacyjne należą do kategorii stałych i zmiennych, określonych przez formularz, który przyjmuje z okresu do okresu. Koszty stałe pozostają takie same bez względu na to, co dzieje się w firmie, podczas gdy koszty zmienne zmieniają się w odpowiedzi na użytkowanie i inne działania. Rozliczanie obu jest niezbędne, aby zachować dokładne zapisy i opracować odpowiednie budżety. Dostępne są niektóre narzędzia do oszacowania kosztów zmiennych, które mogą je kontrolować, ponieważ mogą stać się problemem, gdy firma nie uwzględnia ich.
Stałe koszty operacyjne firmy pozostają stagnacyjne bez względu na to, jak długo jest otwarta i ile produkuje. Koszty te obejmują takie rzeczy, jak wypłaty czynszu lub kredyty hipoteczne, ubezpieczenie, opłaty za utrzymanie radcy prawnego i tak dalej. Są to regularne, powtarzające się wydatki, które nie zmieniają się, z wyjątkiem układu. Na przykład firma ubezpieczeniowa może podnieść cenę polisy po jej odnowieniu. Jednak z miesiąca na miesiąc składki pozostaną takie same.
Natomiast zmienna działającaKoszty wahają się. Narzędzia takie jak woda i energia elektryczna są pomocy w celu zapewnienia opłat opartych na użytku. Kiedy firmy używają więcej, płacą więcej, czasem znacznie więcej, jeśli przejdą przez szacunki użytkowania podstawowego. Zmienne mogą być również dostawy i płaca pracownicza. Na przykład, jeśli restauracja jest otwarta na obiad siedem nocy w tygodniu, będzie potrzebować więcej jedzenia, niż jeśli zostanie zamknięta trzy z tych nocy. Podobnie więcej pracowników byłoby potrzebnych na szczytowe okresy biznesowe i długie godziny, a godziny można było ograniczyć w innym czasie, aby obniżyć koszty płac.
W ramach stałych i zmiennych kosztów operacyjnych firmy mogą być w stanie leczyć koszty w różnych kategoriach podatkowych. Niektóre to wydatki bezpośrednio związane z poprawą biznesu, takich jak dzierżawa sprzętu i konstrukcji, które mogą podlegać odliczeniu podatku. Podobnie, profesjonalne opłaty adwokatów i księgowych pasowałyby do własnej kategorii podatkowej, aby umożliwić COMPany, aby je odliczyć. Jeśli koszt może być bezpośrednio powiązany z kosztem prowadzenia działalności, może być kwalifikowany do specjalnego leczenia podatkowego.
Koszty stałe obejmują składki, czynsze, dzierżawę i opłaty, podczas gdy zmienne koszty operacyjne mogą obejmować działania takie jak nakłady inwestycyjne, płace i dostawy. Firmy, które muszą budżetować na zmienne wydatki, mogą korzystać z narzędzi takich jak szacunki z agencji użyteczności publicznej i wykresy z roku na rok. Te wykresy mogą dostarczyć przybliżonych informacji o tym, ile firma może wydać na wydanie, biorąc pod uwagę wcześniejsze doświadczenia. Na przykład płaca dla pracowników w okresie wakacyjnym może być przewidywalny na podstawie wydatków z ubiegłego sezonu, z korektą podwyższenia.