Hva er de forskjellige driftskostnadene?

Stort sett faller driftskostnadene i faste og variable kategorier, bestemt av formen de tar fra periode til periode. Faste kostnader forblir de samme uansett hva som skjer hos et selskap, mens variable kostnader svinger i respons til bruk og andre aktiviteter. Regnskap for begge er nødvendig for å føre nøyaktige poster og utvikle passende budsjetter. Noen verktøy for å estimere variable kostnader er tilgjengelige for å hjelpe deg med å kontrollere dem, da de kan bli et problem når en virksomhet ikke klarer å gjøre rede for dem.

En virksomhets faste driftskostnader forblir stillestående uansett hvor lenge den er åpen og hvor mye den produserer. Disse kostnadene inkluderer ting som husleie- eller pantebetaling, forsikring, gebyrer for å beholde advokat og så videre. Det er vanlige, gjentagende utgifter som ikke svinger, bortsett fra etter avtale. Et forsikringsselskap kan for eksempel øke prisen på en forsikring når den fornyes. Fra måned til måned ville imidlertid premiene være de samme.

I kontrast, varierer driftskostnadene. Verktøy som vann og elektrisitet måles for å gi bruksbaserte avgifter. Når selskaper bruker mer, betaler de mer, noen ganger betydelig mer hvis de går over estimatene for baseline-bruken. Leveranser og lønn til ansatte kan også være varierende. Hvis en restaurant er åpen for middag syv netter i uken, for eksempel, vil den trenge mer mat enn hvis den er stengt tre av disse nettene. Likeledes vil det være behov for flere ansatte i høye forretningsperioder og lengre timer, og timer kan kuttes andre ganger for å redusere lønnsutgiftene.

Innenfor faste og variable driftskostnader kan virksomheter kanskje behandle kostnader under en rekke avgiftskategorier. Noen er utgifter som er direkte relatert til bedring av virksomheten, for eksempel leiekontrakter på utstyr og strukturer, som kan være fradragsberettiget. På samme måte ville profesjonelle gebyrer fra advokater og regnskapsførere passe inn i sin egen skattekategori for å la selskapet trekke fra dem. Hvis en kostnad kan kobles direkte til utgiftene til å drive virksomhet, kan den være kvalifisert for spesiell skattebehandling.

Faste kostnader inkluderer premier, husleie, leieavtaler og gebyrer, mens variable driftskostnader kan innebære aktiviteter som kapitalutgifter, lønn og forsyninger. Bedrifter som trenger å budsjettere med sine variable utgifter kan bruke verktøy som estimater fra hjelpebyråer og kartlegge fra år til år. Disse diagramtene kan gi grov informasjon om hvor mye et selskap kan bruke å bruke, gitt erfaringer fra tidligere. For eksempel kan lønn for ansatte i høytiden være forutsigbar på grunnlag av forrige sesongs utgifter, med justering for økninger.