Hva er de forskjellige typene driftskostnader?

Bortsett fra driftskostnadene faller i faste og variable kategorier, bestemt av formen de tar fra periode til periode. Faste kostnader forblir de samme uansett hva som skjer hos et selskap, mens variable kostnader svinger som svar på bruk og andre aktiviteter. Regnskap for begge er nødvendig for å føre nøyaktige poster og utvikle passende budsjetter. Noen verktøy for å estimere variable kostnader er tilgjengelige for å kontrollere dem, da de kan bli et problem når en virksomhet ikke klarer å redegjøre for dem.

En virksomhets faste driftskostnader forblir stillestående uansett hvor lenge den er åpen og hvor mye den produserer. Disse kostnadene inkluderer ting som husleie eller pantebetalinger, forsikring, gebyrer for å beholde advokatfullmektig og så videre. De er regelmessige, gjentagende utgifter som ikke svinger, bortsett fra ved ordning. For eksempel kan et forsikringsselskap øke prisen på en policy når det fornyer. Fra måned til måned vil imidlertid premiene forbli de samme.

I kontrast, variabel driftkostnadene svinger. Verktøy som vann og strøm blir målt for å gi bruksbaserte kostnader. Når selskaper bruker mer, betaler de mer, noen ganger vesentlig mer hvis de går over estimater av baseline. Forsyninger og lønningsliste i ansatte kan også være varierende. Hvis en restaurant er åpen for middag syv netter i uken, for eksempel, vil den trenge mer mat enn om den er stengt tre av disse nettene. På samme måte vil det være behov for flere ansatte i topp forretningsperioder og utvidede timer, og timer kan kuttes andre ganger for å senke lønnsutgiftene.

Innenfor faste og variable driftskostnader kan virksomheter være i stand til å behandle kostnader under en rekke skattekategorier. Noen er utgifter som er direkte relatert til forretningsforbedring, som leiekontrakter på utstyr og strukturer, som kan være fradragsberettiget. På samme måte ville profesjonelle gebyrer fra advokater og regnskapsførere passe inn i sin egen skattekategori for å tillate COMpany for å trekke dem. Hvis en kostnad kan være direkte knyttet til utgiftene til å drive forretning, kan det være kvalifisert for spesiell skattebehandling.

Faste kostnader inkluderer premier, leie, leieavtaler og gebyrer, mens variable driftskostnader kan innebære aktiviteter som kapitalutgifter, lønn og forsyninger. Bedrifter som må budsjettere for sine variable utgifter kan bruke verktøy som estimater fra verktøybyråer, og kartlegge fra år til år. Disse diagrammer kan gi grov informasjon om hvor mye et selskap kan bruke til å bruke, gitt tidligere erfaringer. For eksempel kan lønn for ansatte i høytiden være forutsigbar på grunnlag av forrige sesongs utgifter, med en justering for hevinger.