Jaké jsou různé typy provozních nákladů?

Obecně platí, že provozní náklady spadají do fixních a variabilních kategorií, které jsou určeny formou, kterou mají v jednotlivých obdobích. Fixní náklady zůstávají stejné bez ohledu na to, co se děje ve společnosti, zatímco variabilní náklady kolísají v závislosti na použití a dalších činnostech. Účtování obou je nezbytné pro vedení přesných záznamů a vypracování příslušných rozpočtů. K dispozici je několik nástrojů pro odhad variabilních nákladů, které jim pomáhají kontrolovat, protože se mohou stát problémem, když je za ně firma neúčtuje.

Podnikové fixní provozní náklady zůstávají stagnující bez ohledu na to, jak dlouho jsou otevřené a kolik produkují. Tyto náklady zahrnují věci jako splátky nájemného nebo hypotéky, pojištění, poplatky za zachování právního poradce atd. Jedná se o pravidelné, opakující se výdaje, které se nemění, s výjimkou uspořádání. Například pojišťovna může zvýšit cenu pojistky, když se obnoví. Od měsíce k měsíci by však pojistné zůstalo stejné.

Naproti tomu variabilní provozní náklady kolísají. Energie jako voda a elektřina jsou měřeny tak, aby poskytovaly poplatky za použití. Když společnosti používají více, platí více, někdy podstatně více, pokud překračují základní odhady využití. Spotřební materiál a mzdy zaměstnanců mohou být také variabilní. Pokud je restaurace otevřena například na večeři sedm nocí týdně, bude potřebovat více jídla, než kdyby byla zavřena tři z těchto nocí. Stejně tak by bylo potřeba více zaměstnanců pro špičkové obchodní období a prodloužené hodiny a hodiny by mohly být zkráceny jindy, aby se snížily mzdové náklady.

V rámci fixních a variabilních provozních nákladů mohou být podniky schopny zacházet s náklady podle různých daňových kategorií. Některé jsou náklady přímo související se zlepšením podnikání, jako je pronájem zařízení a struktur, které mohou být daňově uznatelné. Podobně by profesní poplatky od právníků a účetních zapadly do jejich vlastní daňové kategorie, aby jim společnost mohla odpočíst. Pokud lze náklady přímo spojit s výdaji na podnikání, může být způsobilé pro zvláštní daňové zacházení.

Fixní náklady zahrnují pojistné, nájemné, leasingy a poplatky, zatímco variabilní provozní náklady mohou zahrnovat činnosti, jako jsou kapitálové výdaje, mzdy a dodávky. Společnosti, které potřebují rozpočet na své variabilní výdaje, mohou používat nástroje, jako jsou odhady od veřejných služeb a mapování z roku na rok. Tyto grafy mohou poskytnout hrubé informace o tom, kolik může společnost utratit, vzhledem k minulým zkušenostem. Například mzdy zaměstnanců během prázdnin mohou být předvídatelné na základě výdajů minulé sezóny s úpravou o navýšení.