Wat zijn de verschillende soorten bedrijfskosten?
In grote lijnen vallen bedrijfskosten in vaste en variabele categorieën, bepaald door de vorm die ze van periode tot periode aannemen. Vaste kosten blijven hetzelfde, wat er ook gebeurt bij een bedrijf, terwijl variabele kosten fluctueren als gevolg van gebruik en andere activiteiten. Beide moeten worden verantwoord om nauwkeurige gegevens bij te houden en de juiste budgetten te ontwikkelen. Er zijn enkele tools beschikbaar voor het schatten van variabele kosten om ze te helpen beheersen, omdat ze een probleem kunnen worden wanneer een bedrijf er geen rekening mee houdt.
De vaste bedrijfskosten van een bedrijf blijven stagneren, ongeacht hoe lang het open is en hoeveel het produceert. Deze kosten omvatten zaken als huur- of hypotheekbetalingen, verzekeringen, vergoedingen om juridisch adviseur te behouden, enzovoort. Het zijn reguliere, terugkerende kosten die niet fluctueren, behalve op afspraak. Een verzekeringsmaatschappij kan bijvoorbeeld de prijs van een polis verhogen wanneer deze wordt verlengd. Van maand tot maand zouden de premies echter hetzelfde blijven.
Variabele bedrijfskosten daarentegen fluctueren. Nutsvoorzieningen zoals water en elektriciteit worden gemeten om op gebruik gebaseerde kosten te bieden. Wanneer bedrijven meer gebruiken, betalen ze meer, soms aanzienlijk meer als ze de basisschatting van het gebruik overschrijden. Leveringen en personeelsbelasting kunnen ook variabel zijn. Als een restaurant bijvoorbeeld zeven nachten per week geopend is voor het diner, heeft het meer voedsel nodig dan wanneer het drie van die nachten gesloten is. Evenzo zouden meer werknemers nodig zijn voor piekuren en langere uren, en uren zouden op andere momenten kunnen worden ingekort om de loonkosten te verlagen.
Binnen vaste en variabele bedrijfskosten kunnen bedrijven kosten in verschillende belastingcategorieën behandelen. Sommige zijn uitgaven die rechtstreeks verband houden met bedrijfsverbetering, zoals huur van apparatuur en structuren, die mogelijk fiscaal aftrekbaar zijn. Evenzo zouden professionele honoraria van advocaten en accountants in hun eigen belastingcategorie passen om het bedrijf in staat te stellen deze af te trekken. Als kosten rechtstreeks kunnen worden gekoppeld aan de kosten van zakendoen, komen ze mogelijk in aanmerking voor een speciale fiscale behandeling.
Vaste kosten omvatten premies, huurprijzen, leasing en vergoedingen, terwijl variabele bedrijfskosten activiteiten kunnen omvatten zoals kapitaaluitgaven, loonkosten en leveringen. Bedrijven die moeten budgetteren voor hun variabele uitgaven, kunnen hulpmiddelen gebruiken zoals schattingen van nutsbedrijven en grafieken van jaar tot jaar. Deze grafieken kunnen ruwe informatie geven over hoeveel een bedrijf zou kunnen uitgeven, gegeven ervaringen uit het verleden. De loonlijst voor werknemers tijdens de vakantieperiode kan bijvoorbeeld voorspelbaar zijn op basis van de uitgaven van vorig seizoen, met een aanpassing voor loonsverhogingen.