Quels sont les différents types de coûts d'exploitation?
En gros, les coûts d’exploitation se répartissent en catégories fixes et variables, déterminées par la forme qu’elles prennent d’une période à l’autre. Peu importe ce qui se passe dans une entreprise, les coûts fixes restent les mêmes, tandis que les coûts variables fluctuent en fonction de l'utilisation et d'autres activités. La comptabilisation des deux est nécessaire pour conserver des registres précis et développer des budgets appropriés. Certains outils d'estimation des coûts variables sont disponibles pour aider à les contrôler, car ils peuvent devenir un problème lorsqu'une entreprise ne les prend pas en compte.
Les coûts d'exploitation fixes d'une entreprise restent stagnants, quelle que soit la durée de son ouverture et son volume de production. Ces coûts comprennent des éléments tels que les loyers ou les versements hypothécaires, les assurances, les honoraires pour faire appel à un conseiller juridique, etc. Ce sont des dépenses régulières et récurrentes qui ne fluctuent pas, sauf par arrangement. Par exemple, une compagnie d’assurance peut augmenter le prix d’une police lorsqu’elle se renouvelle. Cependant, de mois en mois, les primes resteraient les mêmes.
En revanche, les coûts d'exploitation variables fluctuent. Les services publics tels que l’eau et l’électricité sont mesurés pour fournir des charges basées sur l’utilisation. Lorsque les entreprises utilisent davantage, elles paient davantage, parfois beaucoup plus, si elles dépassent les estimations de l’utilisation initiale. Les fournitures et la masse salariale des employés peuvent également être variables. Si un restaurant est ouvert pour le dîner sept soirs par semaine, par exemple, il aura besoin de plus de nourriture que s'il était fermé trois de ces nuits. De même, il faudrait davantage d’employés pour les périodes de pointe et les heures de travail prolongées, et des heures supplémentaires pourraient être réduites à d’autres moments pour réduire les dépenses de personnel.
Dans les coûts d’exploitation fixes et variables, les entreprises peuvent être en mesure de traiter les coûts sous différentes catégories de taxes. Certaines sont des dépenses directement liées à l'amélioration des activités, telles que les contrats de location d'équipement et de structures, qui peuvent être déductibles des impôts. De même, les honoraires professionnels des avocats et des comptables entreraient dans leur propre catégorie fiscale pour permettre à la société de les déduire. Si un coût peut être directement lié à la charge de faire des affaires, il peut être éligible à un traitement fiscal spécial.
Les coûts fixes comprennent les primes, les loyers, les contrats de location et les honoraires, tandis que les coûts d'exploitation variables peuvent impliquer des activités telles que les dépenses en capital, la masse salariale et les fournitures. Les entreprises qui doivent budgétiser leurs dépenses variables peuvent utiliser des outils tels que les estimations des agences de services publics et les graphiques d'année en année. Ces graphiques peuvent fournir des informations approximatives sur les dépenses qu'une entreprise pourrait dépenser, compte tenu des expériences passées. Par exemple, la masse salariale des employés pendant la saison des vacances pourrait être prévisible sur la base des dépenses de la saison précédente, avec un ajustement pour les augmentations.