Quais são os diferentes tipos de custos operacionais?
Em termos gerais, os custos operacionais se enquadram em categorias fixas e variáveis, determinadas pela forma que assumem de período para período. Os custos fixos permanecem os mesmos, independentemente do que ocorre na empresa, enquanto os custos variáveis flutuam em resposta ao uso e a outras atividades. A contabilidade de ambos é necessária para manter registros precisos e desenvolver orçamentos apropriados. Algumas ferramentas para estimar custos variáveis estão disponíveis para ajudá-lo a controlá-los, pois podem se tornar um problema quando uma empresa não presta contas.
Os custos operacionais fixos de uma empresa permanecem estagnados, não importa quanto tempo esteja aberto e quanto produz. Esses custos incluem coisas como pagamentos de aluguel ou hipoteca, seguro, taxas para contratar um advogado e assim por diante. São despesas regulares e recorrentes que não oscilam, exceto por acordo. Por exemplo, uma companhia de seguros pode aumentar o preço de uma apólice quando ela for renovada. De um mês para outro, no entanto, os prêmios permaneceriam os mesmos.
Por outro lado, os custos operacionais variáveis flutuam. Utilitários como água e eletricidade são medidos para fornecer taxas baseadas no uso. Quando as empresas usam mais, pagam mais, às vezes substancialmente mais se ultrapassarem as estimativas de uso da linha de base. Suprimentos e folha de pagamento de funcionários também podem ser variáveis. Se um restaurante estiver aberto para jantar sete noites por semana, por exemplo, precisará de mais comida do que se estiver fechado três dessas noites. Da mesma forma, seriam necessários mais funcionários para os períodos de pico de negócios e o horário prolongado, e outras horas poderiam ser reduzidas para reduzir as despesas da folha de pagamento.
Dentro dos custos operacionais fixos e variáveis, as empresas podem tratar os custos sob uma variedade de categorias de impostos. Algumas são despesas diretamente relacionadas à melhoria dos negócios, como arrendamentos de equipamentos e estruturas, que podem ser dedutíveis de impostos. Da mesma forma, honorários profissionais de advogados e contadores se encaixariam em sua própria categoria tributária para permitir que a empresa os deduzisse. Se um custo puder ser diretamente vinculado à despesa de fazer negócios, poderá ser elegível para tratamento tributário especial.
Os custos fixos incluem prêmios, aluguéis, arrendamentos e taxas, enquanto os custos operacionais variáveis podem envolver atividades como dispêndios de capital, folha de pagamento e suprimentos. As empresas que precisam orçamentar suas despesas variáveis podem usar ferramentas como estimativas de agências de serviços públicos e gráficos de ano para ano. Esses gráficos podem fornecer informações aproximadas sobre quanto uma empresa pode gastar para gastar, dadas as experiências passadas. Por exemplo, a folha de pagamento dos funcionários durante a temporada de férias pode ser previsível com base nas despesas da última temporada, com um ajuste para aumentos.