Quali sono i diversi tipi di costi operativi?

In generale, i costi operativi rientrano in categorie fisse e variabili, determinate dalla forma che assumono da un periodo all'altro.I costi fissi rimangono gli stessi, indipendentemente da ciò che accade in un'azienda, mentre i costi variabili fluttuano in risposta all'uso e ad altre attività.La contabilità per entrambi è necessaria per conservare registri accurati e sviluppare budget adeguati.Alcuni strumenti per stimare i costi variabili sono disponibili per aiutarli a controllarli, in quanto possono diventare un problema quando un'azienda non li spiega.

I costi operativi fissi di un'azienda rimangono stagnanti, non importa per quanto tempo è aperto e quanto produce.Questi costi includono cose come pagamenti di affitto o mutuo, assicurazione, commissioni per conservare il legale e così via.Sono spese regolari e ricorrenti che non fluttuano, se non per disposizione.Ad esempio, una compagnia assicurativa può aumentare il prezzo di una polizza quando rinnova.Di mese in mese, tuttavia, i premi rimarrebbero gli stessi.

Al contrario, i costi operativi variabili fluttuano.Utilità come l'acqua e l'elettricità sono misurate per fornire addebiti basati sull'uso.Quando le aziende usano di più, pagano di più, a volte sostanzialmente di più se superano le stime di utilizzo di base.Le forniture e il libro paga per i dipendenti possono anche essere variabili.Se un ristorante è aperto per cena sette notti a settimana, ad esempio, avrà bisogno di più cibo che se è chiuso tre di quelle notti.Allo stesso modo, sarebbero necessari un numero maggiore di dipendenti per i periodi di punta e le ore prolungate e le ore potrebbero essere tagliate in altri momenti per ridurre le spese di gestione stipendi.

Entro costi operativi fissi e variabili, le aziende possono essere in grado di trattare i costi in una varietà di categorie fiscali.Alcune sono spese direttamente correlate al miglioramento delle imprese, come leasing su attrezzature e strutture, che possono essere deducibili dalle tasse.Allo stesso modo, le spese professionali di avvocati e contabili si adatterebbero alla propria categoria fiscale per consentire alla società di detrarli.Se un costo può essere direttamente collegato alle spese per fare affari, può essere idoneo per un trattamento fiscale speciale.

I costi fissi includono premi, affitti, contratti di locazione e commissioni, mentre i costi operativi variabili possono comportare attività come spese in conto capitale, buste paga,e forniture.Le aziende che devono budget per le loro spese variabili possono utilizzare strumenti come le stime delle agenzie di utilità e grafici di anno in anno.Questi grafici possono fornire informazioni approssimative su quanto un'azienda potrebbe spendere, date esperienze passate.Ad esempio, il libro paga per i dipendenti durante le festività natalizie potrebbe essere prevedibile sulla base delle spese della scorsa stagione, con un aggiustamento per gli aumenti.