Quali sono i diversi tipi di costi operativi?

In linea di massima, i costi operativi rientrano in categorie fisse e variabili, determinate dalla forma che assumono da un periodo all'altro. I costi fissi rimangono gli stessi, indipendentemente da ciò che accade in un'azienda, mentre i costi variabili fluttuano in risposta all'uso e ad altre attività. La contabilità di entrambi è necessaria per tenere registri accurati e sviluppare budget adeguati. Alcuni strumenti per stimare i costi variabili sono disponibili per aiutare a controllarli, in quanto possono diventare un problema quando un'azienda non riesce a contabilizzarli.

I costi operativi fissi di un'azienda rimangono stagnanti, non importa quanto tempo è aperto e quanto produce. Questi costi includono cose come pagamenti di affitti o mutui, assicurazioni, commissioni per la consulenza legale e così via. Sono spese regolari e ricorrenti che non fluttuano, salvo accordo. Ad esempio, una compagnia assicurativa può aumentare il prezzo di una polizza al momento del rinnovo. Di mese in mese, tuttavia, i premi rimarrebbero gli stessi.

Al contrario, i costi operativi variabili oscillano. Le utenze come l'acqua e l'elettricità sono misurate per fornire costi basati sull'uso. Quando le aziende usano di più, pagano di più, a volte sostanzialmente di più se vanno oltre le stime di utilizzo di base. Anche i salari delle forniture e dei dipendenti possono essere variabili. Se un ristorante è aperto per cena sette sere a settimana, per esempio, avrà bisogno di più cibo rispetto a quando è chiuso tre di quelle notti. Allo stesso modo, sarebbero necessari più dipendenti per periodi di punta e orari prolungati, e altre ore potrebbero essere tagliate in altre occasioni per ridurre le spese del personale.

All'interno di costi operativi fissi e variabili, le aziende possono essere in grado di trattare i costi in una varietà di categorie fiscali. Alcune sono spese direttamente correlate al miglioramento aziendale, come i contratti di leasing su attrezzature e strutture, che possono essere deducibili dalle tasse. Allo stesso modo, gli onorari professionali degli avvocati e dei contabili rientrerebbero nella propria categoria fiscale per consentire alla società di detrarli. Se un costo può essere direttamente collegato alla spesa per fare affari, può essere idoneo per un trattamento fiscale speciale.

I costi fissi includono premi, affitti, locazioni e commissioni, mentre i costi operativi variabili possono comportare attività come spese in conto capitale, buste paga e forniture. Le aziende che hanno bisogno del budget per le loro spese variabili possono utilizzare strumenti come le stime delle agenzie di pubblica utilità e la creazione di grafici di anno in anno. Questi grafici possono fornire informazioni approssimative su quanto un'azienda potrebbe spendere per spendere, date le esperienze passate. Ad esempio, i salari dei dipendenti durante le festività natalizie potrebbero essere prevedibili sulla base delle spese della scorsa stagione, con un adeguamento per gli aumenti.