Was sind die verschiedenen Arten von Betriebskosten?
Grundsätzlich werden die Betriebskosten in feste und variable Kategorien unterteilt, die sich nach ihrer jeweiligen Form richten. Die Fixkosten bleiben gleich, egal was in einem Unternehmen vor sich geht, während die variablen Kosten in Abhängigkeit von der Nutzung und anderen Aktivitäten schwanken. Beides zu berücksichtigen ist notwendig, um genaue Aufzeichnungen zu führen und angemessene Budgets zu erstellen. Einige Tools zur Schätzung variabler Kosten sind verfügbar, um sie zu kontrollieren, da sie zu einem Problem werden können, wenn ein Unternehmen sie nicht berücksichtigt.
Die festen Betriebskosten eines Unternehmens bleiben stagnierend, egal wie lange es geöffnet ist und wie viel es produziert. Zu diesen Kosten zählen Miet- oder Hypothekenzahlungen, Versicherungen, Gebühren für die Beibehaltung des Rechtsbeistands usw. Es handelt sich um regelmäßige, wiederkehrende Ausgaben, die, außer nach Vereinbarung, nicht schwanken. Zum Beispiel kann eine Versicherungsgesellschaft den Preis einer Police erhöhen, wenn diese verlängert wird. Von Monat zu Monat blieben die Prämien jedoch gleich.
Dagegen schwanken die variablen Betriebskosten. Nebenkosten wie Wasser und Strom werden nach Verbrauch abgerechnet. Wenn Unternehmen mehr verbrauchen, zahlen sie mehr, manchmal erheblich mehr, wenn sie die geschätzten Basisnutzungsraten überschreiten. Material und Mitarbeiterabrechnung können ebenfalls variabel sein. Wenn ein Restaurant beispielsweise an sieben Abenden in der Woche zum Abendessen geöffnet ist, benötigt es mehr Essen, als wenn es an drei Abenden geschlossen ist. Ebenso würden mehr Mitarbeiter für Hauptgeschäftszeiten und verlängerte Arbeitszeiten benötigt, und die Arbeitszeiten könnten zu anderen Zeiten gekürzt werden, um die Lohn- und Gehaltskosten zu senken.
Innerhalb der festen und variablen Betriebskosten können Unternehmen Kosten unter verschiedenen Steuerkategorien behandeln. Bei einigen handelt es sich um Ausgaben, die in direktem Zusammenhang mit der Geschäftsverbesserung stehen, wie beispielsweise Leasingverträge für Ausrüstungen und Strukturen, die steuerlich absetzbar sein können. Ebenso würden Honorare von Rechtsanwälten und Wirtschaftsprüfern in ihre eigene Steuerklasse passen, damit das Unternehmen sie abziehen kann. Wenn Kosten in direktem Zusammenhang mit den Geschäftskosten stehen, sind sie möglicherweise steuerlich besonders zu behandeln.
Zu den fixen Kosten gehören Prämien, Mieten, Leasing und Gebühren, während variable Betriebskosten Aktivitäten wie Investitionen, Lohn- und Gehaltsabrechnung und Lieferungen umfassen können. Unternehmen, die ihre variablen Ausgaben budgetieren müssen, können Tools wie Schätzungen von Versorgungsunternehmen und Diagramme von Jahr zu Jahr verwenden. Diese Diagramme können grobe Informationen darüber enthalten, wie viel ein Unternehmen aufgrund früherer Erfahrungen ausgeben könnte. Beispielsweise kann die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter während der Ferienzeit auf der Grundlage der Ausgaben der letzten Saison vorhersehbar sein, wobei eine Anpassung für Gehaltserhöhungen vorgenommen wird.