Hvad er de forskellige typer driftsomkostninger?

I store træk falder driftsomkostningerne i faste og variable kategorier, bestemt af den form, de tager fra periode til periode. Faste omkostninger forbliver de samme, uanset hvad der foregår hos en virksomhed, mens variable omkostninger svinger som svar på brug og andre aktiviteter. Regnskab for begge er nødvendigt for at føre nøjagtige poster og udvikle passende budgetter. Nogle værktøjer til beregning af variable omkostninger er tilgængelige for at hjælpe med at kontrollere dem, da de kan blive et problem, når en virksomhed undlader at redegøre for dem.

En virksomheds faste driftsomkostninger forbliver stillestående, uanset hvor længe den er åben og hvor meget den producerer. Disse omkostninger inkluderer ting som husleje eller pantebetalinger, forsikring, gebyrer for at bevare advokat osv. Det er regelmæssige, gentagne udgifter, der ikke svinger, undtagen efter aftale. For eksempel kan et forsikringsselskab øge prisen på en forsikring, når den fornyes. Fra måned til måned forbliver præmierne dog de samme.

I modsætning hertil svinger de variable driftsomkostninger. Hjælpeprogrammer som vand og elektricitet måles for at give brugsbaserede afgifter. Når virksomheder bruger mere, betaler de mere, undertiden væsentligt mere, hvis de går over estimaterne for baselineforbruget. Forsyninger og medarbejderlønning kan også være variabel. Hvis en restaurant for eksempel er åben til middag syv nætter om ugen, har den brug for mere mad, end hvis den er lukket tre af disse nætter. Ligeledes ville der være behov for flere ansatte i spidsbelastede forretningsperioder og udvidede timer, og timer kunne reduceres på andre tidspunkter for at reducere lønudgifter.

Inden for faste og variable driftsomkostninger kan virksomheder muligvis behandle omkostninger under en række forskellige skattekategorier. Nogle er udgifter, der er direkte relateret til forbedring af virksomheden, såsom lejekontrakter på udstyr og strukturer, som kan være fradragsberettigede. Ligeledes ville professionelle gebyrer fra advokater og regnskabsfolk indgå i deres egen skattekategori for at give virksomheden mulighed for at trække dem. Hvis en omkostning direkte kan knyttes til udgiften ved at drive forretning, kan den være berettiget til særlig skattebehandling.

Faste omkostninger inkluderer præmier, husleje, leasing og gebyrer, mens variable driftsomkostninger kan involvere aktiviteter som kapitaludgifter, lønningslister og forsyninger. Virksomheder, der skal budgettere for deres variable udgifter, kan bruge værktøjer som estimater fra hjælpebureauer og kortlægge fra år til år. Disse diagrammer kan give grove oplysninger om, hvor meget en virksomhed kan bruge til at bruge på baggrund af tidligere erfaringer. For eksempel kan lønningsliste for ansatte i feriesæsonen være forudsigelig på baggrund af sidste sæsons udgifter med en justering for stigninger.