Vilka är de olika typerna av driftskostnader?

I allmänhet faller driftskostnader i fasta och variabla kategorier, bestämda av den form de tar från period till period. Fasta kostnader förblir desamma oavsett vad som händer på ett företag, medan rörliga kostnader fluktuerar som svar på användning och andra aktiviteter. Redovisning för båda är nödvändig för att föra korrekta register och utveckla lämpliga budgetar. Vissa verktyg för att uppskatta variabla kostnader är tillgängliga för att hjälpa till att kontrollera dem, eftersom de kan bli ett problem när ett företag inte redovisar dem.

Ett företags fasta driftskostnader förblir stillastående oavsett hur länge det är öppet och hur mycket det producerar. Dessa kostnader inkluderar saker som hyres- eller hypoteksbetalningar, försäkring, avgifter för att behålla juridisk advokat och så vidare. Det är vanliga, återkommande utgifter som inte fluktuerar, utom efter överenskommelse. Till exempel kan ett försäkringsbolag höja priset på en försäkring när den förnyas. Från månad till månad skulle premierna emellertid förbli desamma.

Däremot varierar rörliga driftskostnader. Verktyg som vatten och el mäts för att ge användningsbaserade avgifter. När företag använder mer, betalar de mer, ibland väsentligt mer om de går över uppskattningar av basanvändningen. Leveranser och lön för anställda kan också variera. Om en restaurang är öppen för middag sju nätter i veckan, till exempel, kommer den att behöva mer mat än om den är stängd tre av dessa nätter. På samma sätt skulle fler anställda behövas under höga affärsperioder och förlängda timmar och timmar skulle kunna minskas vid andra tidpunkter för att sänka lönekostnaderna.

Inom fasta och rörliga driftskostnader kan företag kunna hantera kostnader inom olika skattekategorier. Vissa är kostnader som är direkt relaterade till förbättringar av företag, som hyresavtal för utrustning och strukturer, som kan vara avdragsgilla. På samma sätt skulle professionella avgifter från advokater och revisorer passa in i sin egen skattekategori för att låta företaget dra av dem. Om en kostnad kan kopplas direkt till utgifterna för att göra affärer, kan den vara berättigad till särskild skattebehandling.

Fasta kostnader inkluderar premier, hyror, hyror och avgifter, medan rörliga driftskostnader kan involvera aktiviteter som investeringar, lön och leveranser. Företag som behöver budgetera för sina rörliga utgifter kan använda verktyg som uppskattningar från verktygsbyråer och kartlägga från år till år. Dessa diagram kan ge grov information om hur mycket ett företag kan spendera att spendera, med tanke på tidigare erfarenheter. Till exempel kan löner för anställda under semestersäsongen vara förutsägbara på grundval av förra säsongens utgifter, med en justering för höjningar.