¿Qué son las cuentas por cobrar comerciales?
En el curso ordinario de los negocios, a menudo es costumbre que las empresas comerciales cumplan con los pedidos de los clientes o servicios a crédito en lugar de exigir el pago por adelantado. Esta práctica está destinada a facilitar transacciones aerodinámicas y convenientes y es extremadamente común en una amplia gama de industrias. Las cuentas por cobrar comerciales representan los montos adeudados a un proveedor de bienes o servicios como resultado de dicha actividad, y se evidencian por la emisión de facturas que deben pagarse de acuerdo con los términos establecidos de la extensión de crédito inicial. Las empresas utilizan con frecuencia las cuentas por cobrar comerciales para aprovechar el acceso inmediato al efectivo, por lo que los balances generalmente las muestran como activos actuales.
El proceso de establecer cuentas por cobrar comerciales comienza con la provisión de bienes o servicios en términos de crédito. La cantidad adeudada como resultado del cumplimiento del pedido se evidencia por escrito por una factura que se envía al cliente. Se considera que la cuenta por cobrar de comercio existe desde TÉl cronometra el cliente compra los bienes o servicios hasta que se haya remitido el tiempo de tiempo. Las entradas de la revista contable para este tipo de transacción requieren la debitación de una cuenta por cobrar y acreditar los montos de ingresos; En el momento en que se recibe el pago, se debitará en efectivo y se acreditará la cuenta por cobrar. Los pagos del cliente siempre deben hacerse de conformidad con los términos de crédito específicos promulgados por el vendedor.
Los términos de crédito típicos pueden solicitar el pago dentro de 10, 30 o 45 días de la fecha de facturación o la fecha de envío. Los pagos anticipados de los montos adeudados a menudo dan derecho a los clientes a un descuento, cuyos detalles se describen claramente en los términos de pago. No es raro que las empresas en varios sectores de la industria aceptaran pagos en cuentas por cobrar pendientes hasta dos semanas de retraso.
La facturación del comercio por cobrar se refiere al éxito de una empresa para cumplir con las órdenes en términos de crédito y posterioresy asegurar el pago completo. La alta rotación es evidencia de prácticas cuidadosas de otorgamiento de crédito combinadas con esfuerzos de recolección diligentes. La baja rotación es evidencia de que las cuentas por cobrar múltiples y seriamente delincuentes siguen pendientes. Las tasas de facturación particularmente altas pueden servir como señal de que una empresa puede estar empleando estándares de crédito innecesariamente duros que pueden resultar en la pérdida de ventas potenciales.
Una función particularmente valiosa de las cuentas por cobrar comerciales para muchas empresas es su capacidad de ser utilizado como un medio para generar efectivo rápido en colaboración con un agente de factoring. A través de este proceso, las cuentas por cobrar se venden a un factor de terceros para la búsqueda del pago de facturas pendientes de los clientes. Además, es posible que las empresas comerciales ofrezcan sus cuentas por cobrar como seguridad para aumentar la probabilidad de obtener un préstamo. Por estas razones, las cuentas por cobrar comerciales son elementos vitales en la operación de cualquier negocio que rutinariamente proporcione bienes y servicios a crédito./P>