Hvad er tilgodehavender?
I den almindelige forretning er det ofte sædvanligt, at forretningsvirksomheder opfylder kundeordrer for varer eller tjenester på kredit i stedet for at kræve forhåndsbetaling. Denne praksis er beregnet til at lette strømlinede, praktiske transaktioner og er ekstremt almindelige på tværs af en lang række industrier. Tilgodehavender repræsenterer de beløb, der skyldes en leverandør af varer eller tjenester som et resultat af en sådan aktivitet, og fremgår af udstedelse af fakturaer, der skal betales i henhold til de angivne betingelser for den indledende kreditudvidelse. Tilgodehavender bruges ofte af virksomheder til at udnytte øjeblikkelig adgang til kontanter, så balance viser generelt dem som kortvarige aktiver.
Processen med at etablere tilgodehavender begynder med levering af varer eller tjenester på kreditbetingelser. Det skyldige beløb som et resultat af ordreopfyldelsen fremgår derefter skriftligt af en faktura, der indsendes til kunden. Den tilgodehavende handel anses for at eksistere fra THan tid kunden køber varerne eller tjenesterne, indtil den tidsbetaling er blevet overgivet. Regnskabsjournalposter for denne type transaktion kræver debitering af en tilgodehavende og kreditering af indtægtsbeløb; På det tidspunkt, hvor betalingen modtages, vil kontanter blive debiteret, og tilgodehavende krediteres. Kundebetalinger skal altid foretages i overensstemmelse med de specifikke kreditbetingelser, der er promulgeret af sælgeren.
Typiske kreditbetingelser kan kræve betaling inden for 10, 30 eller 45 dage efter faktureringsdato eller forsendelsesdato. Forudbetalinger af beløb, der skyldes, giver ofte kunderne en rabat, hvis detaljer tydeligt er beskrevet i betalingsbetingelserne. Det er ikke ualmindeligt, at virksomheder i forskellige industrisektorer accepterer betalinger på tilgodehavender op til to uger for sent.
Tilgodehavende omsætning henviser til en virksomheds succes med at opfylde ordrer om kreditvilkår og efterfølgendey sikrer fuld betaling. Høj omsætning er et bevis på omhyggelig kredit-tildelingspraksis kombineret med flittig indsamlingsindsats. Lav omsætning er bevis for, at flere, alvorligt kriminelle tilgodehavender forbliver fremragende. Særligt høje omsætningsgrader kan tjene som et signal om, at en virksomhed kan anvende unødvendigt barske kreditstandarder, der kan resultere i tab af potentielt salg.
En særlig værdifuld funktion af handelsfordringer for mange virksomheder er deres evne til at blive brugt som et middel til at generere hurtige kontanter i samarbejde med et factoring -agent. Gennem denne proces sælges tilgodehavender til en tredjepartsfaktor til forfølgelse af betaling af udestående fakturaer fra kunder. Derudover er det muligt for erhvervsvirksomheder at tilbyde deres tilgodehavender som sikkerhed for at øge sandsynligheden for at få et lån. Af disse grunde er tilgodehavender vital elementer i driften af enhver virksomhed, der rutinemæssigt leverer varer og tjenester på kredit.