¿Qué hace un contador de cuentas por cobrar?
Los deberes de un contador de cuentas por cobrar (AR) dependen del tamaño y la estructura de una empresa. Esencialmente, esta posición generalmente consiste en procesar todos los pagos entrantes. En una empresa más pequeña, el contador de cuentas por cobrar también puede necesitar realizar llamadas de cobranza. Aunque el rol se clasifica como una posición contable, tiene muchas tareas administrativas.
Un contador de cuentas por cobrar generalmente tendrá esencialmente las mismas tareas todos los días. Esto incluye un alto volumen de entrada de datos. Como es particularmente importante que estas tareas se realicen con un alto nivel de precisión, el contador AR a menudo trabaja a un ritmo rápido, pero con una atención cuidadosa a los detalles.
Algunas de las cosas específicas procesadas por un contador de cuentas por cobrar incluyen recibos de efectivo, devoluciones de cuentas de clientes y descuentos. Por lo general, se espera que estas transacciones publiquen dentro de uno o dos días. Un contador AR también puede procesar transacciones de tarjetas de crédito.
en addiCon el procesamiento de pagos entrantes, un contador de cuentas por cobrar también generalmente administrará otros aspectos de AR. Esto incluye la preparación de información para clientes, como notas de crédito y débito. También puede implicar asistir a clientes o compañeros de trabajo con problemas relacionados con AR.
La mayoría de las cuentas por cobrar también están obligados a mantener archivos de toda la actividad AR. Esto incluye la actividad actual y los archivos de archivo. Una compañía típica tendrá pautas sobre cómo se deben abordar este tipo de archivos, lo que considerará tanto las regulaciones de la compañía como los requisitos legales.
El volumen de trabajo puede variar ampliamente para un contador de cuentas por cobrar. Las organizaciones más pequeñas tenderán a tener un contador AR que administre varios aspectos del proceso AR. En empresas más grandes puede haber tanto trabajo que se necesitan dos o incluso varios contadores AR. Cuanto más grande es la empresa, más lIkely será que el trabajo de un contador AR consistirá principalmente en la entrada de datos.
La estructura organizacional también puede tener un efecto en las tareas laborales de un contador de cuentas por cobrar. En empresas más pequeñas, el puesto puede supervisarse por un gerente de contabilidad. Los contadores AR en empresas más grandes pueden tener varias posiciones por encima de ellos, desde supervisores AR, hasta gerentes de contabilidad.
En la mayoría de los casos, un contador AR es un trabajo de nivel de entrada. Por lo general, requiere educación universitaria y, a menudo, un negocio o título de contabilidad. En muchos casos, un candidato con diversa experiencia administrativa, como un gerente de oficina para una pequeña empresa, también puede participar en este rol. Como una persona en este rol puede esperar comunicarse con una amplia gama de clientes internos y externos, también es importante poder trabajar bien con los demás.