Hvad gør en regnskabsmæssig bogholder?

Opgaverne hos en regnskabsmæssig regnskabsfører (AR) afhænger af virksomhedens størrelse og struktur. I hovedsagen består denne position typisk af at behandle alle indgående betalinger. I et mindre firma kan den tilgodehavende konti muligvis også være nødt til at foretage samlingopkald. Selvom rollen er kategoriseret som en regnskabsposition, har den mange administrative opgaver.

En regnskabsmæssig regnskabsfører vil normalt udføre i det væsentlige de samme opgaver hver dag. Dette inkluderer en stor mængde dataindtastning. Da det er særligt vigtigt, at disse opgaver udføres med en høj grad af nøjagtighed, vil AR-regnskabsføreren ofte arbejde i et hurtigt tempo, men med omhyggelig opmærksomhed på detaljer.

Nogle af de specifikke ting, der behandles af en regnskabsmæssig regnskabsfører, inkluderer kontantindtægter, tilbageførsler af kundekonti og rabatter. Disse transaktioner forventes typisk at blive sendt inden for en eller to dage. En AR-revisor kan også behandle kreditkorttransaktioner.

Ud over at behandle indgående betalinger vil en regnskabsmæssig regnskabsfører normalt også administrere andre aspekter af AR. Dette inkluderer udarbejdelse af oplysninger til kunder, såsom kredit- og debetmemoer. Det kan også involvere hjælp til kunder eller kolleger med AR-relaterede problemer.

De fleste regnskabsmæssige regnskabsaflæggere er også påkrævet for at vedligeholde filer med al AR-aktivitet. Dette inkluderer både aktuel aktivitet og arkivfiler. Et typisk firma vil have retningslinjer for, hvordan denne type filer skal kontaktes, som vil tage hensyn til både virksomhedsregler og juridiske krav.

Mængden af ​​arbejde kan variere meget for en regnskabsmæssig regnskabsfører. Mindre organisationer har en tendens til at have en AR-revisor, der administrerer flere aspekter af AR-processen. I større virksomheder kan der være så meget arbejde, at to eller endda flere AR-revisorer er nødvendige. Jo større virksomheden er, desto mere sandsynligt vil det være, at en AR-regnskabs job består af primært indtastning af data.

Organisationsstruktur kan også have indflydelse på jobbet for en regnskabsmæssig regnskabsfører. I mindre virksomheder kan positionen overvåges af en regnskabsfører. AR-revisorer i større virksomheder kan have adskillige positioner over dem, fra AR-vejledere til regnskabsførere.

I de fleste tilfælde er en AR-revisor et job på entry-level. Det kræver typisk universitetsuddannelse og ofte en forretnings- eller regnskabsgrad. I mange tilfælde kan en kandidat med forskellig administrativ erfaring, såsom en kontorchef for en lille virksomhed, også træde ind i denne rolle. Da en person i denne rolle kan forvente at kommunikere med en lang række interne og eksterne kunder, er det også vigtigt at være i stand til at arbejde godt sammen med andre.