Hvad gør en tilgodehavende regnskabsfører?
De pligter, der er tilgodehavende (AR), der er tilgodehavende (AR) afhænger af en virksomheds størrelse og struktur. I det væsentlige består denne position typisk af behandling af alle indgående betalinger. I et mindre firma kan den tilgodehavende regnskabsfører muligvis også være nødt til at foretage samlinger. Selvom rollen er kategoriseret som en regnskabsposition, har den mange administrative opgaver.
En tilgodehavende regnskabsfører vil normalt udføre i det væsentlige de samme opgaver hver dag. Dette inkluderer en høj mængde dataindtastning. Da det er især vigtigt, at disse opgaver udføres med et højt nøjagtighedsniveau, vil AR -revisoren ofte arbejde i et hurtigt tempo, men med omhyggelig opmærksomhed på detaljer.
Nogle af de specifikke ting, der behandles af en tilgodehavende regnskabsfører, inkluderer kontantindtægter, custering af kundekonto og rabat. Disse transaktioner forventes typisk at placere inden for en eller to dage. En AR -revisor kan også behandle kreditkorttransaktioner.
i AddiTion til behandling af indgående betalinger, en tilgodehavende regnskabsfører vil også normalt styre andre aspekter af AR. Dette inkluderer forberedelse af oplysninger til kunder, såsom kredit- og debitememoer. Det kan også involvere at hjælpe kunder eller kolleger med AR-relaterede problemer.
De fleste tilgodehavende regnskabsfolk er også forpligtet til at opretholde filer af al AR-aktivitet. Dette inkluderer både aktuelle aktivitets- og arkivfiler. Et typisk firma vil have retningslinjer for, hvordan disse slags filer skal kontaktes, som vil overveje både virksomhedsforskrifter og juridiske krav.
Arbejdsvolumen kan variere meget for en tilgodehavende regnskabsfører. Mindre organisationer har en tendens til at have en AR -revisor, der administrerer flere aspekter af AR -processen. I større virksomheder kan der være så meget arbejde, at to eller endda flere AR -regnskabsfolk er nødvendige. Jo større virksomheden er, jo mere LIkely det vil være, at en AR -bogholders job primært vil bestå af dataindtastning.
Organisationsstruktur kan også have indflydelse på jobopgaverne for en tilgodehavende regnskabsfører. I mindre virksomheder kan stillingen overvåges af en regnskabschef. AR -regnskabsfolk i større virksomheder kan have flere stillinger over dem, fra AR -tilsynsførere, til regnskabsledere.
I de fleste tilfælde er en AR-revisor et indgangsniveaujob. Det kræver typisk universitetsuddannelse og ofte en virksomhed eller regnskabsgrad. I mange tilfælde kan en kandidat med forskellig administrativ erfaring, såsom en kontorchef for en lille virksomhed, også træde ind i denne rolle. Som en person i denne rolle kan forvente at kommunikere med en lang række interne og eksterne kunder, er det også vigtigt at være i stand til at arbejde godt sammen med andre.