Was macht ein Debitorenbuchhalter?
Die Pflichten eines Debitorenbuchhalters hängen von der Größe und Struktur eines Unternehmens ab. Im Wesentlichen besteht diese Position in der Regel aus der Verarbeitung aller eingehenden Zahlungen. In einem kleineren Unternehmen muss der Buchhalter unter Umständen auch Inkasso-Anrufe tätigen. Obwohl die Rolle als Buchhaltungsposition eingestuft ist, hat sie viele administrative Aufgaben.
Ein Debitorenbuchhalter führt normalerweise jeden Tag im Wesentlichen die gleichen Aufgaben aus. Dies beinhaltet ein hohes Dateneingabevolumen. Da es besonders wichtig ist, dass diese Aufgaben mit einem hohen Maß an Genauigkeit ausgeführt werden, arbeitet der AR-Buchhalter häufig zügig, jedoch mit viel Liebe zum Detail.
Einige der spezifischen Dinge, die von einem Debitorenbuchhalter verarbeitet werden, umfassen Bareinnahmen, Rückbuchungen von Kundenkonten und Rabatte. Diese Transaktionen werden in der Regel innerhalb von ein oder zwei Tagen gebucht. Ein AR-Buchhalter kann auch Kreditkartentransaktionen verarbeiten.
Neben der Verarbeitung von Zahlungseingängen verwaltet ein Debitorenbuchhalter in der Regel auch andere Aspekte des AR. Dazu gehört die Aufbereitung von Informationen für Kunden, z. B. Gutschriften und Lastschriften. Dies kann auch die Unterstützung von Kunden oder Mitarbeitern bei AR-bezogenen Problemen beinhalten.
Die meisten Debitorenbuchhalter sind auch verpflichtet, Akten aller AR-Aktivitäten zu führen. Dies umfasst sowohl aktuelle Aktivitäts- als auch Archivdateien. Ein typisches Unternehmen verfügt über Richtlinien für den Umgang mit solchen Dateien, die sowohl Unternehmensvorschriften als auch gesetzliche Anforderungen berücksichtigen.
Das Arbeitsvolumen für einen Debitorenbuchhalter kann sehr unterschiedlich sein. Kleinere Organisationen haben in der Regel einen AR-Buchhalter, der mehrere Aspekte des AR-Prozesses verwaltet. In größeren Unternehmen kann es so viel Arbeit geben, dass zwei oder sogar mehrere AR-Buchhalter erforderlich sind. Je größer das Unternehmen ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass die Aufgabe eines AR-Buchhalters in erster Linie in der Dateneingabe besteht.
Die Organisationsstruktur kann sich auch auf die Aufgaben eines Buchhalters auswirken. In kleineren Unternehmen kann die Position von einem Buchhaltungsleiter überwacht werden. AR-Buchhalter in größeren Unternehmen haben möglicherweise mehrere Positionen über sich, von AR-Vorgesetzten bis hin zu Buchhaltungsleitern.
In den meisten Fällen handelt es sich bei einem AR-Buchhalter um einen Einstiegsjob. Es erfordert in der Regel eine Hochschulausbildung und oft einen Abschluss in Wirtschafts- oder Rechnungswesen. In vielen Fällen kann auch ein Kandidat mit vielfältiger Verwaltungserfahrung, z. B. ein Büroleiter für ein kleines Unternehmen, in diese Rolle eintreten. Da eine Person in dieser Rolle erwarten kann, mit einer Vielzahl interner und externer Kunden zu kommunizieren, ist es auch wichtig, in der Lage zu sein, gut mit anderen zusammenzuarbeiten.