O que faz um contador de contas a receber?
Os deveres de um contador de contas a receber (AR) dependem do tamanho e da estrutura de uma empresa. Essencialmente, essa posição geralmente consiste no processamento de todos os pagamentos recebidos. Em uma empresa menor, o contador de contas a receber também pode precisar fazer chamadas de cobrança. Embora a função seja classificada como uma posição contábil, ela possui muitas funções administrativas.
Um contador de contas a receber normalmente executará essencialmente as mesmas tarefas todos os dias. Isso inclui um alto volume de entrada de dados. Como é particularmente importante que essas tarefas sejam executadas com um alto nível de precisão, o contador de RA geralmente trabalha em ritmo acelerado, mas com muita atenção aos detalhes.
Algumas das coisas específicas processadas por um contador de contas a receber incluem recebimentos de caixa, estornos de contas de clientes e descontos. Normalmente, essas transações são lançadas em um ou dois dias. Um contador de RA também pode processar transações com cartão de crédito.
Além de processar pagamentos recebidos, um contador de contas a receber também geralmente gerencia outros aspectos do RA. Isso inclui a preparação de informações para os clientes, como notas de crédito e débito. Também pode envolver ajudar clientes ou colegas de trabalho com problemas relacionados à RA.
A maioria dos contadores de contas a receber também é obrigada a manter arquivos de todas as atividades de recuperação de ativos. Isso inclui a atividade atual e os arquivos de arquivo. Uma empresa típica terá diretrizes sobre como esses tipos de arquivos devem ser abordados, considerando os regulamentos da empresa e os requisitos legais.
O volume de trabalho pode variar amplamente para um contador de contas a receber. As organizações menores tendem a ter um contador de RA que gerencia vários aspectos do processo de RA. Nas empresas maiores, pode haver tanto trabalho que dois ou até vários contadores de RA são necessários. Quanto maior a empresa, maior a probabilidade de o trabalho de um contador de RA consistir principalmente na entrada de dados.
A estrutura organizacional também pode afetar as funções de trabalho de um contador de contas a receber. Em empresas menores, a posição pode ser supervisionada por um gerente de contabilidade. Contadores de RA em empresas maiores podem ter várias posições acima deles, de supervisores de RA a gerentes de contabilidade.
Na maioria dos casos, um contador de RA é um trabalho básico. Normalmente, requer educação universitária e, geralmente, um diploma de negócios ou contabilidade. Em muitos casos, um candidato com experiência administrativa diversificada, como gerente de escritório de uma pequena empresa, também pode assumir esse papel. Como uma pessoa nessa função pode esperar se comunicar com uma ampla variedade de clientes internos e externos, também é importante poder trabalhar bem com outras pessoas.