O que um contador de contas a receber?
Os deveres de um contador de contas a receber (AR) dependem do tamanho e estrutura de uma empresa. Essencialmente, essa posição normalmente consiste no processamento de todos os pagamentos recebidos. Em uma empresa menor, o contador de contas a receber também pode precisar fazer chamadas de cobrança. Embora a função seja categorizada como uma posição contábil, ela tem muitas tarefas administrativas. Isso inclui um alto volume de entrada de dados. Como é particularmente importante que essas tarefas sejam executadas com um alto nível de precisão, o contador da AR geralmente trabalha em um ritmo acelerado, mas com atenção cuidadosa aos detalhes. Espera -se que essas transações sejam publicadas dentro de um ou dois dias. Um contador de AR também pode processar transações com cartão de crédito.
em addiAção para o processamento de pagamentos recebidos, um contador de contas a receber também geralmente gerencia outros aspectos da AR. Isso inclui a preparação de informações para clientes, como memorandos de crédito e débito. Também pode envolver auxiliar os clientes ou colegas de trabalho com problemas relacionados à AR.
A maioria dos contadores de contas a receber também é necessária para manter arquivos de toda a atividade da AR. Isso inclui os arquivos atuais de atividade e arquivo. Uma empresa típica terá diretrizes sobre como esses tipos de arquivos devem ser abordados, o que considerará os regulamentos da empresa e os requisitos legais.
O volume de trabalho pode variar amplamente para um contador de contas a receber. As organizações menores tendem a ter um contador de AR que gerencia vários aspectos do processo de AR. Em empresas maiores, pode haver tanto trabalho que dois ou até vários contadores de AR são necessários. Quanto maior a empresa é, mais LIkely, será que o trabalho de um contador de AR consistirá principalmente de entrada de dados.
Estrutura organizacional também pode afetar as tarefas de um contador de contas a receber. Em empresas menores, o cargo pode ser supervisionado por um gerente de contabilidade. Os contadores de AR em empresas maiores podem ter várias posições acima delas, desde supervisores de AR até gerentes de contabilidade.
Na maioria dos casos, um contador de AR é um trabalho de nível básico. Normalmente, requer educação universitária e geralmente um diploma de empresa ou contabilidade. Em muitos casos, um candidato com experiência administrativa diversificada, como um gerente de escritório para uma pequena empresa, também pode assumir esse papel. Como uma pessoa nessa função pode esperar se comunicar com uma ampla variedade de clientes internos e externos, também é importante poder trabalhar bem com outros.