Co robi księgowy ds. Należności?
Obowiązki księgowego (AR) zależą od wielkości i struktury firmy. Zasadniczo ta pozycja zazwyczaj polega na przetwarzaniu wszystkich płatności przychodzących. W mniejszej firmie księgowy do spraw należności może być również zmuszony do wykonywania wezwań do odbioru. Chociaż rola ta jest sklasyfikowana jako pozycja księgowa, ma wiele obowiązków administracyjnych.
Księgowy ds. Należności zazwyczaj wykonują zasadniczo te same obowiązki każdego dnia. Obejmuje to dużą liczbę wprowadzanych danych. Ponieważ jest to szczególnie ważne, aby zadania te były wykonywane z dużą dokładnością, księgowy AR często będzie pracował w szybkim tempie, ale z dbałością o szczegóły.
Niektóre konkretne rzeczy przetwarzane przez księgowego z zakresu należności obejmują pokwitowania pieniężne, obciążenia zwrotne konta klienta i rabaty. Transakcje te zazwyczaj oczekuje się na wysłanie w ciągu jednego lub dwóch dni. Księgowy AR może również przetwarzać transakcje kartą kredytową.
Oprócz przetwarzania płatności przychodzących księgowy do spraw należności zwykle zarządza również innymi aspektami AR. Obejmuje to przygotowywanie informacji dla klientów, takich jak noty kredytowe i debetowe. Może to również obejmować pomoc klientom lub współpracownikom w kwestiach związanych z AR.
Większość księgowych z zadłużeniem jest również zobowiązana do prowadzenia plików wszystkich działań AR. Dotyczy to zarówno bieżącej aktywności, jak i plików archiwalnych. Typowa firma będzie dysponowała wytycznymi dotyczącymi sposobu postępowania z tego rodzaju plikami, które uwzględnią zarówno regulacje firmy, jak i wymagania prawne.
Wielkość pracy może się znacznie różnić w przypadku księgowego ds. Należności. Mniejsze organizacje będą miały zwykle jednego księgowego AR, który zarządza kilkoma aspektami procesu AR. W większych firmach może być tak dużo pracy, że potrzeba dwóch, a nawet kilku księgowych AR. Im większa firma, tym bardziej prawdopodobne jest, że praca księgowego AR będzie polegać głównie na wprowadzaniu danych.
Struktura organizacyjna może również wpływać na obowiązki służbowe księgowego. W mniejszych firmach stanowisko może nadzorować kierownik księgowy. Księgowi AR w większych firmach mogą mieć kilka stanowisk nad nimi, od kierowników AR, po kierowników księgowych.
W większości przypadków księgowy AR jest zadaniem podstawowym. Zazwyczaj wymaga to wykształcenia wyższego i często dyplomu z zakresu biznesu lub rachunkowości. W wielu przypadkach kandydat z różnym doświadczeniem administracyjnym, taki jak kierownik biura w małej firmie, może również wystąpić w tej roli. Ponieważ osoba w tej roli może oczekiwać komunikowania się z szerokim wachlarzem klientów wewnętrznych i zewnętrznych, ważna jest również umiejętność dobrej współpracy z innymi.