Cosa fa un contabile contabile?

I doveri di un contabile (AR) contabile dipendono dalle dimensioni e dalla struttura di una società. In sostanza, questa posizione consiste in genere nell'elaborazione di tutti i pagamenti in arrivo. In una società più piccola, potrebbe anche essere necessario effettuare chiamate contabili contabili contabili. Sebbene il ruolo sia classificato come posizione contabile, ha molti doveri amministrativi.

Un contabile contabile contabile di solito svolgerà essenzialmente gli stessi doveri ogni giorno. Ciò include un elevato volume di immissione dei dati. Poiché è particolarmente importante che questi compiti vengano eseguiti con un alto livello di accuratezza, il contabile AR lavorerà spesso a un ritmo vivace, ma con un'attenta attenzione ai dettagli.

Alcune delle cose specifiche elaborate da un contabile contabile includono ricevute in contanti, addebiti del conto cliente e sconti. Queste transazioni dovrebbero in genere pubblicare in uno o due giorni. Un contabile AR può anche elaborare transazioni con carta di credito.

In addizione per l'elaborazione dei pagamenti in arrivo, un contabile contabile gestirà di solito anche altri aspetti di AR. Ciò include la preparazione di informazioni per i clienti, come memo di credito e debito. Può anche comportare l'assistenza ai clienti o ai colleghi con problemi relativi all'AR.

Anche la maggior parte dei contabili contabili è tenuta a mantenere file di tutte le attività AR. Ciò include sia l'attività attuale che i file di archiviazione. Una società tipica avrà linee guida su come essere affrontati questi tipi di file, il che prenderà in considerazione sia le normative aziendali che i requisiti legali.

Il volume di lavoro può variare ampiamente per un contabile contabile. Le organizzazioni più piccole tenderanno ad avere un contabile AR che gestisce diversi aspetti del processo AR. Nelle aziende più grandi possono esserci così tanto lavoro che sono necessari due o anche diversi contabili di AR. Maggiore è l'azienda, più lIkely sarà che il lavoro di un contabile AR consisterà principalmente nell'immissione dei dati.

La struttura organizzativa può anche avere un effetto sui compiti di lavoro di un contabile contabile. Nelle aziende più piccole, la posizione può essere supervisionata da un responsabile contabile. I contabili di AR in società più grandi possono avere diverse posizioni sopra di loro, dai supervisori AR, ai gestori contabili.

Nella maggior parte dei casi, un contabile AR è un lavoro entry-level. In genere richiede un'istruzione universitaria e spesso un'azienda o una laurea in contabilità. In molti casi, anche un candidato con un'esperienza amministrativa diversificata, come un responsabile dell'ufficio per una piccola azienda, può entrare in questo ruolo. Poiché una persona in questo ruolo può aspettarsi di comunicare con una vasta gamma di clienti interni ed esterni, è anche importante poter lavorare bene con gli altri.