Che cosa fa un contabile contabile?

I doveri di un commercialista (AR) dipendono dalle dimensioni e dalla struttura di una società. In sostanza, questa posizione consiste tipicamente nell'elaborazione di tutti i pagamenti in entrata. In una società più piccola, il contabile della contabilità clienti può anche dover effettuare chiamate di riscossione. Sebbene il ruolo sia classificato come posizione contabile, ha molti compiti amministrativi.

Un contabile di credito di solito svolge essenzialmente gli stessi compiti ogni giorno. Ciò include un elevato volume di immissione di dati. Poiché è particolarmente importante che queste attività vengano eseguite con un alto livello di precisione, il contabile AR spesso lavorerà a un ritmo rapido, ma con un'attenta attenzione ai dettagli.

Alcune delle cose specifiche elaborate da un contabile dei crediti includono incassi, storni di addebito sul conto cliente e sconti. Si prevede che queste transazioni vengano registrate entro uno o due giorni. Un contabile AR può inoltre elaborare transazioni con carta di credito.

Oltre all'elaborazione dei pagamenti in entrata, un contabile di credito gestirà di solito anche altri aspetti dell'AR. Ciò include la preparazione di informazioni per i clienti, come note di credito e debito. Può anche comportare l'assistenza ai clienti o ai colleghi per problemi relativi all'AR.

La maggior parte dei ragionieri sono anche tenuti a conservare i file di tutte le attività di AR. Ciò include sia l'attività corrente sia i file di archivio. Un'azienda tipica disporrà di linee guida su come affrontare questo tipo di file, che terrà conto sia delle normative aziendali sia dei requisiti legali.

Il volume di lavoro può variare ampiamente per un commercialista. Le organizzazioni più piccole tenderanno ad avere un contabile AR che gestisce diversi aspetti del processo AR. Nelle aziende più grandi può esserci così tanto lavoro che sono necessari due o anche più contabili AR. Più grande è la società, più è probabile che il lavoro di un contabile AR consisterà principalmente nell'immissione di dati.

La struttura organizzativa può anche avere un effetto sulle mansioni lavorative di un commercialista. Nelle società più piccole, la posizione può essere controllata da un responsabile contabile. I contabili AR nelle società più grandi possono avere diverse posizioni al di sopra di essi, dai supervisori AR ai manager contabili.

Nella maggior parte dei casi, un contabile AR è un lavoro entry-level. In genere richiede una formazione universitaria e spesso una laurea in economia o contabilità. In molti casi, anche un candidato con diverse esperienze amministrative, come un responsabile di ufficio per una piccola azienda, può assumere questo ruolo. Poiché una persona in questo ruolo può aspettarsi di comunicare con una vasta gamma di clienti interni ed esterni, è anche importante essere in grado di lavorare bene con gli altri.