Wat doet een debiteuraccountant?
De taken van een accountant (AR) -accountant zijn afhankelijk van de grootte en structuur van een bedrijf. In wezen bestaat deze positie meestal uit het verwerken van alle binnenkomende betalingen. In een kleiner bedrijf moet de accountant van de debiteur mogelijk ook incassoproepen doen. Hoewel de rol is gecategoriseerd als een boekhoudkundige positie, heeft deze veel administratieve taken.
Een debiteuraccountant vervult meestal elke dag in wezen dezelfde taken. Dit omvat een grote hoeveelheid gegevensinvoer. Omdat het bijzonder belangrijk is dat deze taken met een hoge nauwkeurigheid worden uitgevoerd, werkt de AR-accountant vaak in een snel tempo, maar met zorgvuldige aandacht voor detail.
Sommige van de specifieke dingen die door een accountant worden verwerkt, zijn contante ontvangsten, terugboekingen van klantenrekeningen en kortingen. Deze transacties worden doorgaans binnen een of twee dagen gepubliceerd. Een AR-accountant kan ook creditcardtransacties verwerken.
Naast het verwerken van inkomende betalingen, zal een debiteur-accountant meestal ook andere aspecten van AR beheren. Dit omvat het voorbereiden van informatie voor klanten, zoals credit- en debetmemo's. Het kan ook gaan om het helpen van klanten of collega's met AR-gerelateerde problemen.
De meeste debiteurenaccountants moeten ook bestanden van alle AR-activiteiten bijhouden. Dit omvat zowel huidige activiteits- als archiefbestanden. Een typisch bedrijf zal richtlijnen hebben voor hoe dit soort bestanden moet worden benaderd, waarbij rekening wordt gehouden met zowel bedrijfsvoorschriften als wettelijke vereisten.
De hoeveelheid werk kan sterk verschillen voor een accountant die vorderingen ontvangt. Kleinere organisaties hebben meestal één AR-accountant die verschillende aspecten van het AR-proces beheert. In grotere bedrijven kan er zoveel werk zijn dat twee of zelfs meerdere AR-accountants nodig zijn. Hoe groter het bedrijf, hoe waarschijnlijker het is dat de taak van een AR-accountant voornamelijk zal bestaan uit het invoeren van gegevens.
Organisatiestructuur kan ook een effect hebben op de functie van een debiteuraccountant. In kleinere bedrijven kan op de positie worden toegezien door een boekhoudkundige manager. AR-accountants in grotere bedrijven kunnen verschillende functies boven hen hebben, van AR-supervisors tot accountmanagers.
In de meeste gevallen is een AR-accountant een baan op instapniveau. Het vereist meestal universitair onderwijs en vaak een zakelijke of boekhoudkundige graad. In veel gevallen kan een kandidaat met uiteenlopende administratieve ervaring, zoals een officemanager voor een klein bedrijf, ook in deze rol stappen. Omdat een persoon in deze rol kan verwachten te communiceren met een breed scala aan interne en externe klanten, is het ook belangrijk om goed met anderen te kunnen samenwerken.