Wat doet een debitant van een debiteuren?
De taken van een accountant van een debiteuren (AR) zijn afhankelijk van de grootte en structuur van een bedrijf. In wezen bestaat deze positie meestal uit het verwerken van alle inkomende betalingen. In een kleiner bedrijf moet de accountant van de debiteuren mogelijk ook collecties -oproepen voeren. Hoewel de rol wordt gecategoriseerd als een boekhoudpositie, heeft het veel administratieve taken.
Een accountant van de accounts zal meestal elke dag in wezen dezelfde taken uitvoeren. Dit omvat een groot aantal gegevensinvoer. Omdat het vooral belangrijk is dat deze taken met een hoog niveau van nauwkeurigheid worden uitgevoerd, werkt de AR -accountant vaak in een stevig tempo, maar met zorgvuldige aandacht voor detail.
Sommige van de specifieke dingen die worden verwerkt door een debiteurenaccountant omvatten contante ontvangsten, klantaccountbacks en kortingen. Naar verwachting zullen deze transacties binnen een of twee dagen worden verwacht. Een AR -accountant kan ook creditcardtransacties verwerken.
in addiEen debitant van de debiteuren verwerken inkomende betalingen zal meestal ook andere aspecten van AR beheren. Dit omvat het voorbereiden van informatie voor klanten, zoals credit- en debetmemo's. Het kan ook zijn om klanten of collega's te helpen met AR-gerelateerde problemen.
De meeste debitanten van de accounts zijn ook verplicht om bestanden van alle AR-activiteiten te handhaven. Dit omvat zowel huidige activiteiten als archiefbestanden. Een typisch bedrijf zal richtlijnen hebben voor hoe dit soort bestanden moeten worden benaderd, die zowel de bedrijfsvoorschriften als de wettelijke vereisten zullen overwegen.
werkvolume kan sterk variëren voor een debiteurenaccountant. Kleinere organisaties hebben de neiging om één AR -accountant te hebben die verschillende aspecten van het AR -proces beheert. In grotere bedrijven kan er zoveel werk zijn dat twee of zelfs verschillende AR -accountants nodig zijn. Hoe groter het bedrijf is, hoe meer LIky zal zijn dat de taak van een AR -accountant voornamelijk zal bestaan uit voornamelijk gegevensinvoer.
Organisatiestructuur kan ook een effect hebben op de taken van een debiteurenaccountant. In kleinere bedrijven kan de positie worden gecontroleerd door een accountantsmanager. AR -accountants in grotere bedrijven kunnen verschillende posities boven hen hebben, van AR -supervisors, tot boekhoudkundige managers.
In de meeste gevallen is een AR-accountant een instaptaak. Het vereist meestal universiteitsonderwijs en vaak een bedrijfs- of boekhoudkundige graad. In veel gevallen kan een kandidaat met verschillende administratieve ervaring, zoals een officemanager voor een klein bedrijf, ook in deze rol stappen. Omdat een persoon in deze rol kan verwachten te communiceren met een breed scala aan interne en externe klanten, is het ook belangrijk om goed met anderen te kunnen werken.