Que fait un comptable des comptes débiteurs?
Les devoirs d'un comptable des comptes débiteurs (AR) dépendent de la taille et de la structure d'une entreprise. Essentiellement, cette position consiste généralement à traiter tous les paiements entrants. Dans une petite entreprise, le comptable des comptes débiteurs peut également avoir besoin de passer des appels de collections. Bien que le rôle soit classé comme une position comptable, il a de nombreuses tâches administratives.
Un comptable des comptes à recevoir remplira généralement les mêmes tâches chaque jour. Cela comprend un volume élevé de saisie de données. Comme il est particulièrement important que ces tâches soient effectuées avec un haut niveau de précision, le comptable AR fonctionnera souvent à un rythme rapide, mais avec une attention particulière aux détails.
Certaines des choses spécifiques traitées par un comptable à recevoir des comptes incluent les reçus en espèces, les factures de compte client et les remises. Ces transactions devraient généralement afficher un ou deux jours. Un comptable AR peut également traiter les transactions par carte de crédit.
dans AddiLe traitement des paiements entrants, un comptable des comptes débiteurs gérera également généralement d'autres aspects de la RA. Cela comprend la préparation des informations aux clients, tels que des mémos de crédit et de débit. Cela peut également impliquer d'aider les clients ou les collègues à avoir des problèmes liés à l'AR.
La plupart des comptables comptables sont également nécessaires pour maintenir les fichiers de toutes les activités AR. Cela inclut à la fois l'activité actuelle et les fichiers d'archives. Une entreprise typique aura des lignes directrices sur la façon dont ces types de fichiers devraient être abordés, qui tiendront compte à la fois des réglementations de l'entreprise et des exigences légales.
Le volume de travail peut varier considérablement pour un comptable à la créance. Les petites organisations auront tendance à avoir un comptable AR qui gère plusieurs aspects du processus AR. Dans les grandes entreprises, il peut y avoir tellement de travail que deux ou même plusieurs comptables AR sont nécessaires. Plus l'entreprise est grande, plusIkely, ce sera que le travail d'un comptable AR consistera principalement en une saisie de données.
La structure organisationnelle peut également avoir un effet sur les tâches d'un comptable à débuts. Dans les petites entreprises, le poste peut être supervisé par un gestionnaire comptable. Les comptables AR dans les grandes entreprises peuvent avoir plusieurs postes au-dessus d'eux, des superviseurs de l'AR, aux gestionnaires comptables.
Dans la plupart des cas, un comptable AR est un travail d'entrée de gamme. Cela nécessite généralement une éducation universitaire et souvent un diplôme en entreprise ou en comptabilité. Dans de nombreux cas, un candidat ayant une expérience administrative diversifiée, comme un responsable de bureau pour une petite entreprise, peut également participer à ce rôle. En tant que personne dans ce rôle, il peut s'attendre à communiquer avec un large éventail de clients internes et externes, il est également important de pouvoir bien travailler avec les autres.