Que fait un comptable?
Les fonctions d'un comptable, responsable des comptes à recevoir (AR), dépendent de la taille et de la structure d'une entreprise. Essentiellement, cette position consiste généralement à traiter tous les paiements entrants. Dans une petite entreprise, le comptable chargé des comptes clients peut également avoir besoin de faire des appels de recouvrement. Bien que le rôle soit classé en tant que poste comptable, il comporte de nombreuses tâches administratives.
Un comptable en comptes débiteurs s'acquitte généralement des mêmes tâches tous les jours. Cela inclut un grand volume de saisie de données. Comme il est particulièrement important que ces tâches soient exécutées avec un niveau élevé de précision, le comptable de la comptabilité des opérations travaillera souvent à un rythme soutenu, mais avec une attention particulière portée aux détails.
Certains éléments spécifiques traités par un comptable, notamment les comptes créditeurs, comprennent les encaissements, les rétrofacturations sur les comptes clients et les remises. Ces transactions sont généralement censées être publiées dans un ou deux jours. Un comptable AR peut également traiter des transactions par carte de crédit.
Outre le traitement des paiements entrants, un comptable, également responsable des comptes clients, gérera également d’autres aspects de la RA. Cela inclut la préparation d'informations pour les clients, telles que les notes de crédit et de débit. Cela peut également impliquer d'aider les clients ou les collègues de travail avec des problèmes liés à la RA.
La plupart des comptables en comptes clients sont également tenus de conserver des fichiers de toutes les activités de RA. Cela inclut à la fois l'activité en cours et les fichiers d'archives. Une entreprise type aura des directives sur la manière d’approcher ce type de fichiers, qui tiendra compte à la fois des réglementations de l’entreprise et des exigences légales.
Le volume de travail peut varier considérablement pour un comptable. Les plus petites organisations auront tendance à avoir un comptable AR qui gère plusieurs aspects du processus de RA. Dans les grandes entreprises, il peut y avoir tellement de travail que deux, voire plusieurs, comptables AR sont nécessaires. Plus la taille de l'entreprise est importante, plus le travail d'un comptable AR sera vraisemblablement constitué principalement de saisie de données.
La structure organisationnelle peut également avoir une incidence sur les tâches d'un comptable en comptes clients. Dans les petites entreprises, le poste peut être supervisé par un responsable de la comptabilité. Les comptables AR dans les grandes entreprises peuvent avoir plusieurs postes au-dessus d’eux, allant des superviseurs AR aux responsables de la comptabilité.
Dans la plupart des cas, un comptable AR est un travail de débutant. Cela nécessite généralement une formation universitaire et souvent un diplôme en commerce ou en comptabilité. Dans de nombreux cas, un candidat ayant une expérience administrative diverse, tel qu'un chef de bureau pour une petite entreprise, peut également assumer ce rôle. Dans la mesure où une personne occupant ce rôle peut s’attendre à communiquer avec un large éventail de clients internes et externes, il est également important de pouvoir bien travailler avec d’autres.