Hva gjør en kundefordret regnskapsfører?
Arbeidsoppgavene til en regnskapsfører (AR) avhenger av størrelsen og strukturen til et selskap. I hovedsak består denne stillingen vanligvis av å behandle alle innkommende betalinger. I et mindre selskap kan det hende at regnskapsmottakeren også trenger å ringe samlinger. Selv om rollen er kategorisert som en regnskapsmessig stilling, har den mange administrative plikter.
En kundefordret regnskapsfører vil vanligvis utføre i det vesentlige de samme pliktene hver dag. Dette inkluderer et høyt volum av dataregistrering. Siden det er spesielt viktig at disse oppgavene utføres med høy grad av nøyaktighet, vil AR-regnskapsføreren ofte jobbe i et raskt tempo, men med nøye oppmerksomhet på detaljer.
Noen av de spesifikke tingene som behandles av en kundefordret regnskapsfører inkluderer kontantinntekter, tilbakeføringer fra kundekontoer og rabatter. Disse transaksjonene forventes vanligvis å bli lagt ut innen en eller to dager. En AR-regnskapsfører kan også behandle kredittkorttransaksjoner.
I tillegg til å behandle inngående betalinger, vil en kundefordret regnskapsfører vanligvis også administrere andre aspekter ved AR. Dette inkluderer å utarbeide informasjon for kunder, for eksempel kreditt- og debetnotater. Det kan også innebære å hjelpe kunder eller kolleger med AR-relaterte problemer.
De fleste kundefordrede regnskapsførere er også pålagt å opprettholde filer med all AR-aktivitet. Dette inkluderer både gjeldende aktivitets- og arkivfiler. Et typisk selskap vil ha retningslinjer for hvordan denne typen filer skal nås, som vil ta hensyn til både selskapets forskrifter og lovkrav.
Arbeidsvolumet kan variere mye for en kundefordret regnskapsfører. Mindre organisasjoner vil ha en AR-regnskapsfører som administrerer flere aspekter av AR-prosessen. I større selskaper kan det være så mye arbeid at to eller til og med flere AR-regnskapsførere er nødvendige. Jo større selskapet er, desto mer sannsynlig vil det være at en AR-regnskapsførers jobb først og fremst vil bestå av dataregistrering.
Organisasjonsstruktur kan også ha innvirkning på stillingsoppgavene til en kundefordret regnskapsfører. I mindre selskaper kan stillingen overvåkes av en regnskapssjef. AR-regnskapsførere i større selskaper kan ha flere stillinger over seg, fra AR-veiledere, til regnskapssjefer.
I de fleste tilfeller er en AR-regnskapsfører en jobb på inngangsnivå. Det krever vanligvis høyskoleutdanning og ofte en grad av virksomhet eller regnskap. I mange tilfeller kan en kandidat med mangfoldig administrativ erfaring, for eksempel en kontorsjef for et lite selskap, også trå til denne rollen. Ettersom en person i denne rollen kan forvente å kommunisere med et bredt utvalg av interne og eksterne kunder, er det også viktig å kunne samarbeide godt med andre.