Co dělá účetní pohledávky?

Povinnost účetního pohledávky (AR) závisí na velikosti a struktuře společnosti. V zásadě tato pozice obvykle spočívá ve zpracování všech příchozích plateb. V menší společnosti může účetní pohledávky také muset uskutečnit volání sbírek. Přestože je role klasifikována jako účetní pozice, má mnoho administrativních povinností.

Účetní účty bude obvykle vykonávat v podstatě stejné povinnosti každý den. To zahrnuje vysoký objem zadávání dat. Protože je obzvláště důležité, aby tyto úkoly byly prováděny s vysokou úrovní přesnosti, účetní AR bude často pracovat s rychlým tempem, ale s pečlivou pozorností k detailům. Očekává se, že tyto transakce zveřejní během jednoho nebo dvou dnů. Účetní AR může také zpracovat transakce kreditní karty.

v AddiÚčetní pohledávka bude také spravovat další aspekty AR. To zahrnuje přípravu informací pro zákazníky, jako jsou kreditní a debetní poznámky. Může také zahrnovat pomoc zákazníkům nebo spolupracovníkům s problémy souvisejícími s AR. To zahrnuje jak aktuální aktivitu, tak archivní soubory. Typická společnost bude mít pokyny pro to, jak by se mělo přistupovat k těmto druhů souborů, což bude zvážit nařízení o společnosti i zákonné požadavky.

Objem práce se může značně lišit u účetního pohledávky. Menší organizace budou mít tendenci mít jednoho účetního AR, který spravuje několik aspektů AR procesu. Ve větších společnostech může existovat tolik práce, že jsou nutné dva nebo dokonce několik účetních AR. Čím větší je společnost, tím více lIkely to bude, že práce účetního AR bude sestávat především z zadávání dat.

Organizační struktura může mít také vliv na pracovní povinnosti účetního pohledávky. V menších společnostech může na pozici dohlížet účetní manažer. Účetní AR ve větších společnostech mohou mít nad sebou několik pozic, od supervizorů AR až po účetní manažery.

Ve většině případů je účetní AR základní úrovní. Obvykle vyžaduje vysokoškolské vzdělání a často obchodní nebo účetní titul. V mnoha případech může do této role vstoupit kandidát s rozmanitými administrativními zkušenostmi, jako je vedoucí kanceláře pro malou společnost. Jako osoba v této roli může očekávat, že bude komunikovat s širokou škálou interních a externích zákazníků, je také důležité, aby bylo možné dobře pracovat s ostatními.