Co dělá účetní pohledávek?
Povinnosti účetního z pohledávek (AR) závisí na velikosti a struktuře společnosti. Tato pozice se v zásadě skládá ze zpracování všech příchozích plateb. V menší společnosti může účetní účtující pohledávky také potřebovat uskutečnit inkasní hovory. Přestože je role kategorizována jako účetní pozice, má mnoho administrativních povinností.
Účetní pohledávky obvykle vykonávají v zásadě stejné povinnosti každý den. To zahrnuje velký objem zadávání dat. Protože je obzvláště důležité, aby tyto úkoly byly prováděny s vysokou mírou přesnosti, účetní AR bude často pracovat rychlým tempem, ale s pečlivou pozorností k detailům.
Některé z konkrétních věcí zpracovaných účetním účtem pohledávek zahrnují peněžní příjmy, zpětné zúčtování zákaznických účtů a slevy. Očekává se, že tyto transakce budou zveřejněny během jednoho nebo dvou dnů. Účetní AR může také zpracovávat transakce kreditní kartou.
Kromě zpracování příchozích plateb bude účetní účetní obvykle spravovat i další aspekty AR. To zahrnuje přípravu informací pro zákazníky, jako jsou dobropisy a dobropisy. Může také zahrnovat pomoc zákazníkům nebo spolupracovníkům při řešení problémů souvisejících s AR.
Většina účtů pohledávek je také povinna udržovat soubory všech činností AR. To zahrnuje jak aktuální aktivitu, tak archivní soubory. Typická společnost bude mít pokyny pro přístup k těmto souborům, které budou brát v úvahu jak předpisy společnosti, tak právní požadavky.
Objem práce se může u účetních pohledávek široce lišit. Menší organizace mají tendenci mít jednoho účetního AR, který řídí několik aspektů procesu AR. Ve větších společnostech může být tolik práce, že jsou potřeba dva nebo i více účetních AR. Čím větší je společnost, tím je pravděpodobnější, že práce účetního AR bude spočívat především v zadávání údajů.
Organizační struktura může mít také vliv na pracovní povinnosti účetního účetního. U menších společností může na tuto pozici dohlížet účetní manažer. Účetní AR ve větších společnostech mohou mít nad nimi několik pozic, od orgánů dohledu po AR, až po účetní manažery.
Ve většině případů je účetním AR práce vstupní úroveň. To obvykle vyžaduje vysokoškolské vzdělání a často obchodní nebo účetní titul. V mnoha případech může do této role vstoupit i kandidát s různými administrativními zkušenostmi, například vedoucí kanceláře pro malou společnost. Vzhledem k tomu, že osoba v této roli může očekávat, že bude komunikovat s celou řadou interních a externích zákazníků, je také důležité umět dobře spolupracovat s ostatními.