Vad gör en kundfordrad revisor?
Arbetsuppgifterna för en bokföringsföretag (AR) beror på företagets storlek och struktur. I huvudsak består denna position vanligtvis av att hantera alla inkommande betalningar. I ett mindre företag kan kundfordran också behöva ringa samlingssamtal. Även om rollen kategoriseras som en redovisningssituation har den många administrativa uppgifter.
En kundfordran kommer vanligtvis att utföra i stort sett samma uppgifter varje dag. Detta inkluderar en hög volym datainmatning. Eftersom det är särskilt viktigt att dessa uppgifter utförs med hög noggrannhet kommer AR-revisoren ofta att arbeta i snabb takt, men med noggrann uppmärksamhet på detaljer.
Några av de specifika sakerna som behandlas av en kundfordran inkluderar kontantkvitton, återbetalningar av kundkonton och rabatter. Dessa transaktioner förväntas vanligtvis publiceras inom en eller två dagar. En AR-revisor kan också behandla kreditkorttransaktioner.
Förutom att hantera inkommande betalningar, hanterar en kundfordran också vanligtvis andra aspekter av AR. Detta inkluderar att förbereda information för kunder, till exempel kredit- och debiteringsmemo. Det kan också handla om att hjälpa kunder eller kollegor med AR-relaterade frågor.
De flesta kundfordringar som också har fordringar krävs också för att behålla filer med all AR-aktivitet. Detta inkluderar både aktuell aktivitet och arkivfiler. Ett typiskt företag kommer att ha riktlinjer för hur dessa typer av filer ska kontaktas, vilket kommer att ta hänsyn till både förordningar och lagkrav.
Arbetsvolymen kan variera mycket för en kundfordran. Mindre organisationer tenderar att ha en AR-revisor som hanterar flera aspekter av AR-processen. I större företag kan det vara så mycket arbete att två eller till och med flera AR-revisorer är nödvändiga. Ju större företaget är, desto mer troligt kommer det att vara att en AR-revisor jobbar främst av datainmatning.
Organisationsstruktur kan också påverka arbetsuppgifterna för en kundfordran. I mindre företag kan positionen övervakas av en bokföringschef. AR-revisorer i större företag kan ha flera positioner ovanför dem, från AR-handledare, till redovisningschefer.
I de flesta fall är en AR-revisor ett jobb på startnivå. Det kräver vanligtvis högskoleutbildning och ofta en affärs- eller redovisningsgrad. I många fall kan en kandidat med olika administrativ erfarenhet, till exempel en kontorschef för ett litet företag, också gå in i denna roll. Eftersom en person i denna roll kan förvänta sig att kommunicera med ett brett utbud av interna och externa kunder, är det också viktigt att kunna arbeta bra med andra.