¿Qué es un análisis de balance?
Un análisis del balance es un proceso en el que un contador o un líder empresarial estudiaría ganancias y gastos para determinar formas de realizar negocios de manera más eficiente. Esta persona buscaría cosas como gastos desperdiciados, picos repentinos en costo, ventas lentas o posiblemente incluso el mal uso de los fondos. Si bien una hoja de ganancias y pérdidas normalmente tiene resúmenes generales de cada categoría, un análisis de balance general es mucho más específico. Todas y cada una de las transacciones se estudian cuidadosamente durante este proceso, y la información resultante se utiliza para tomar decisiones comerciales que mejorarían un aspecto de la compañía.
Por lo general, un análisis de balance comienza con la recopilación de documentos corporativos. A pesar de que un libro mayor muestra cada transacción comercial con una descripción de los servicios prestados, la mayoría de los expertos financieros querrán acceso sin restricciones a las facturas para tener una imagen clara del negocio general. Una vez que se recopilan estos documentos, es posible subrayarPor qué se tomaron ciertas decisiones financieras.
.Este proceso normalmente se descompone en varios pasos separados. Los artículos como ventas, costos laborales, inventario y depósitos se revisan individualmente cada uno para ubicar cualquier discrepancia dentro del libro mayor oficial. Cuando se encuentran problemas potenciales, el contador marcaría la entrada para una revisión adicional una vez que se inspeccionen las otras entradas. El siguiente paso sería verificar cualquier discrepancia localizando físicamente la fuente del problema. Al realizar un análisis de balance general de esta manera, las empresas a menudo pueden detectar problemas más pequeños antes de convertirse en problemas sustanciales.
El proceso de análisis del balance también se utiliza para comparar fechas fiscales anteriores para juzgar la productividad general de la compañía. Por ejemplo, un contador puede notar que los costos de envío y entrega de la empresa han aumentado muy por encima del preciode inflación. Una vez que la empresa está armada con esta información, el problema puede evaluarse y corregirse antes de que ocurran pérdidas graves. Esta es la razón por la cual un análisis de hoja de negocios se completa normalmente mensualmente.
Otro uso para un análisis de balance general es cuando una empresa está siendo evaluada con fines de inversión o préstamos. Las instituciones bancarias realizan este proceso para determinar si una empresa tiene los activos financieros para pagar la deuda de manera eficiente. Muchos inversores también completarían un proceso similar antes de comprar acciones o considerar cualquier tipo de compra. Al obtener una imagen más profunda de las finanzas de una empresa, muchas fuentes externas como agencias fiscales o grupos de caridad también pueden estimar el patrimonio neto de un negocio.
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