Vad är en balansräkningsanalys?
En balansanalys är en process där en revisor eller en företagsledare skulle studera vinster och utgifter för att bestämma sätt att bedriva verksamhet mer effektivt. Denna person letade efter saker som slösade utgifter, plötsliga prisökningar, trög försäljning eller eventuellt till och med missbruk av medel. Medan en vinst- och förlustrapport normalt har allmänna sammanfattningar av varje kategori, är en balansräkning vanligtvis mycket mer specifik. Varje transaktion studeras noggrant under denna process, och den resulterande informationen används för att fatta affärsbeslut som skulle förbättra en aspekt av företaget.
Vanligtvis börjar en balansanalys med insamlingen av företagsdokument. Även om en huvudbok visar varje affärstransaktion med en beskrivning av de tjänster som tillhandahålls, kommer de flesta finansiella experter att vilja ha obegränsad tillgång till fakturor för att få en tydlig bild av den totala verksamheten. När dessa dokument har samlats är det då möjligt att förstå varför vissa ekonomiska beslut fattades.
Denna process delas normalt upp i flera separata steg. Varor som försäljning, arbetskraftskostnader, lager och insättningar granskas var för sig för att hitta eventuella avvikelser i den officiella boken. När potentiella problem är lokaliserade skulle bokföraren flagga posten för ytterligare granskning när de andra posterna har inspekterats. Nästa steg skulle vara att verifiera eventuella avvikelser genom att fysiskt hitta källan till problemet. Genom att göra en balansanalys på detta sätt kan företagen ofta upptäcka mindre problem innan de blir väsentliga problem.
Balansanalysprocessen används också för att jämföra tidigare budgetdatum för att bedöma företagets totala produktivitet. Till exempel kan en revisor märka att företagets frakt- och leveranskostnader har stigit långt över priset på inflationen. När företaget är beväpnad med denna information kan problemet utvärderas och korrigeras innan allvarliga förluster uppstår. Detta är anledningen till att en affärsarkanalys normalt slutförs varje månad.
En annan användning för en balansanalys är när ett företag utvärderas för investeringssyften eller lån. Bankinstitut genomför denna process för att avgöra om ett företag har de finansiella tillgångarna för att återbetala skuld på ett effektivt sätt. Många investerare skulle också genomföra en liknande process innan de köper aktier eller överväger någon typ av utköp. Genom att få en mer djupgående bild av ett företags ekonomi kan många externa källor som skatteorgan eller välgörenhetsgrupper också uppskatta ett företags nettovärde.