Vad är en balansanalys?
En balansräkning är en process där en revisor eller en företagsledare skulle studera vinster och utgifter för att bestämma sätt att bedriva affärer mer effektivt. Den här personen letade efter saker som bortkastade utgifter, plötsliga spikar i kostnad, trög försäljning eller kanske till och med missbruk av medel. Även om ett vinst- och förlustark normalt har allmänna sammanfattningar av varje kategori, är en balansanalys vanligtvis mycket mer specifik. Varje transaktion studeras noggrant under denna process, och den resulterande informationen används för att fatta affärsbeslut som skulle förbättra en aspekt företaget.
Vanligtvis börjar en balansanalys med insamling av företagsdokument. Även om en huvudbok visar varje affärstransaktion med en beskrivning av de tjänster som tillhandahålls, kommer de flesta ekonomiska experter att vilja obegränsad tillgång till fakturor för att få en tydlig bild av den övergripande verksamheten. När dessa dokument har samlats är det då möjligt att underTand varför vissa ekonomiska beslut fattades.
Denna process delas normalt ned i flera separata steg. Objekt som försäljning, arbetskraftskostnader, lager och insättningar granskas var och en individuellt för att hitta eventuella avvikelser inom den officiella huvudboken. När potentiella problem finns skulle revisoren flagga posten för ytterligare granskning när de andra posterna har inspekterats. Nästa steg skulle vara att verifiera eventuella avvikelser genom att fysiskt hitta källan till problemet. Genom att genomföra en balansanalys på detta sätt kan företag ofta upptäcka mindre frågor innan de blir betydande problem.
Balansräkningsprocessen används också för att jämföra tidigare finansiella datum för att bedöma företagets övergripande produktivitet. Till exempel kan en revisor märka att företagets frakt- och leveranskostnader har stigit långt över prisetav inflation. När företaget är beväpnat med denna information kan problemet utvärderas och korrigeras innan allvarliga förluster inträffar. Det är därför en affärsbladsanalys normalt genomförs på månadsbasis.
En annan användning för en balansanalys är när ett företag utvärderas för investeringsändamål eller lån. Bankinstitut genomför denna process för att avgöra om ett företag har finansiella tillgångar för att återbetala skulden på ett effektivt sätt. Många investerare skulle också slutföra en liknande process innan de köper aktier eller överväger någon typ av utköp. Genom att få en mer djupgående bild av ett företags ekonomi kan många externa källor som skatteorgan eller välgörenhetsgrupper också uppskatta ett företags nettovärde.