Was ist eine Bilanzanalyse?
Eine Bilanzanalyse ist ein Prozess, bei dem ein Buchhalter oder ein Unternehmensleiter die Gewinne und Kosten untersucht, um Wege zu finden, wie Geschäfte effizienter abgewickelt werden können. Diese Person würde nach Dingen wie verschwendeten Ausgaben, plötzlichen Kostenanstiegen, schleppenden Verkäufen oder möglicherweise sogar dem Missbrauch von Geldern Ausschau halten. Während eine Gewinn- und Verlustrechnung normalerweise allgemeine Zusammenfassungen jeder Kategorie enthält, ist eine Bilanzanalyse in der Regel sehr viel spezifischer. Während dieses Prozesses wird jede einzelne Transaktion sorgfältig untersucht und die daraus resultierenden Informationen werden verwendet, um Geschäftsentscheidungen zu treffen, die einen Aspekt des Unternehmens verbessern würden.
In der Regel beginnt eine Bilanzanalyse mit der Erfassung von Unternehmensdokumenten. Obwohl in einem Hauptbuch jeder Geschäftsvorgang mit einer Beschreibung der erbrachten Dienstleistungen aufgeführt ist, wünschen sich die meisten Finanzexperten einen uneingeschränkten Zugang zu den Rechnungen, um ein klares Bild des gesamten Geschäfts zu erhalten. Sobald diese Dokumente gesammelt sind, ist es möglich zu verstehen, warum bestimmte finanzielle Entscheidungen getroffen wurden.
Dieser Vorgang ist normalerweise in mehrere separate Schritte unterteilt. Artikel wie Verkäufe, Arbeitskosten, Lagerbestände und Einlagen werden jeweils einzeln überprüft, um etwaige Unstimmigkeiten im offiziellen Hauptbuch festzustellen. Wenn potenzielle Probleme festgestellt werden, markiert der Buchhalter den Eintrag zur weiteren Überprüfung, sobald die anderen Einträge überprüft wurden. Der nächste Schritt wäre, alle Unstimmigkeiten zu überprüfen, indem Sie die Ursache des Problems lokalisieren. Wenn Unternehmen auf diese Weise eine Bilanzanalyse durchführen, können sie häufig kleinere Probleme erkennen, bevor sie zu wesentlichen Problemen werden.
Der Bilanzanalyseprozess wird auch verwendet, um frühere Geschäftsdaten zu vergleichen und die Gesamtproduktivität des Unternehmens zu beurteilen. Beispielsweise kann ein Buchhalter feststellen, dass die Versand- und Lieferkosten des Unternehmens deutlich über dem Preis der Inflation liegen. Sobald das Unternehmen mit diesen Informationen ausgestattet ist, kann das Problem bewertet und behoben werden, bevor schwerwiegende Verluste auftreten. Aus diesem Grund wird eine Business Sheet-Analyse normalerweise monatlich durchgeführt.
Eine andere Verwendung für eine Bilanzanalyse besteht darin, dass ein Unternehmen für Investitionszwecke oder Kredite bewertet wird. Bankinstitute führen diesen Prozess durch, um festzustellen, ob ein Unternehmen über die finanziellen Vermögenswerte verfügt, um Schulden auf effiziente Weise zurückzuzahlen. Viele Anleger würden einen ähnlichen Prozess auch abschließen, bevor sie Aktien kaufen oder irgendeine Art von Buyout in Betracht ziehen. Indem Sie sich ein genaueres Bild über die Finanzen eines Unternehmens machen, können viele externe Quellen wie Steuerbehörden oder Wohltätigkeitsorganisationen auch den Nettowert eines Unternehmens einschätzen.