Hva er en balanseanalyse?
En balanseanalyse er en prosess der en regnskapsfører eller en virksomhetsleder vil studere overskudd og utgifter for å bestemme måter å drive virksomhet mer effektivt på. Denne personen ville se etter ting som bortkastet utgifter, plutselige økte kostnader, tregt salg eller muligens til og med misbruk av midler. Mens et resultat- og resultatregnskap normalt har generelle sammendrag av hver kategori, er en balanseanalyse vanligvis mye mer spesifikk. Hver eneste transaksjon blir nøye studert under denne prosessen, og den resulterende informasjonen brukes til å ta forretningsavgjørelser som vil forbedre et aspekt av selskapet.
Vanligvis begynner en balanseanalyse med innsamling av selskapsdokumenter. Selv om en hovedbok viser hver forretningstransaksjon med en beskrivelse av tjenestene som tilbys, vil de fleste økonomiske eksperter ønske ubegrenset tilgang til fakturaer for å få et klart bilde av den samlede virksomheten. Når disse dokumentene er samlet, er det da mulig å forstå hvorfor visse økonomiske beslutninger ble tatt.
Denne prosessen blir normalt delt opp i flere separate trinn. Varer som salg, arbeidskraftskostnader, lager og innskudd vurderes hver for seg for å finne eventuelle avvik i den offisielle hovedboken. Når potensielle problemer er lokalisert, vil regnskapsføreren flagge oppføringen for videre gjennomgang når de andre oppføringene er inspisert. Det neste trinnet vil være å verifisere avvik ved fysisk å finne kilden til problemet. Ved å foreta en balanseanalyse på denne måten, er selskaper ofte i stand til å oppdage mindre problemer før de blir betydelige problemer.
Balanseanalyseprosessen brukes også til å sammenligne tidligere regnskapsdatoer for å bedømme selskapets samlede produktivitet. En regnskapsfører kan for eksempel legge merke til at virksomhetens frakt- og leveringskostnader har steget godt over prisveksten. Når selskapet er bevæpnet med denne informasjonen, kan problemet evalueres og korrigeres før det oppstår alvorlige tap. Dette er grunnen til at en bedriftsarkanalyse vanligvis gjennomføres på månedlig basis.
En annen bruk for en balanseanalyse er når et selskap vurderes for investeringsformål eller lån. Bankinstitusjoner gjennomfører denne prosessen for å avgjøre om et selskap har de økonomiske eiendelene til å tilbakebetale gjeld på en effektiv måte. Mange investorer vil også fullføre en lignende prosess før de kjøper aksjer eller vurderer noen form for utkjøp. Ved å få et mer dyptgående bilde av selskapets økonomi, kan mange utenforstående kilder som skattebyråer eller veldedige grupper også estimere en nettoformue for en virksomhet.