¿Qué es un libro de entrada original?
Un libro de entrada original representa una ubicación física donde los contadores ingresan transacciones financieras. Estos libros incluyen registros, revistas y libros de contabilidad, aunque otros artículos pueden ser un libro de entrada original. Los contadores usan estos libros para separar las transacciones comerciales por tipo. Cada libro permite a los contadores tener registros precisos para muchos tipos de transacciones y crear informes específicos utilizando esta información. Saber qué libro usar y comprender su importancia es esencial al registrar e informar la información financiera de una empresa.
Un registro no es necesariamente un término clásico para un libro de entrada original. Aunque las empresas privadas pueden no usar estos libros con frecuencia, las organizaciones públicas o gubernamentales pueden tener más uso para ellos. Cada registro se vincula a un fondo, que la organización pública utiliza para pagar los artículos específicos. El uso general, la nómina, el mantenimiento y los proyectos especiales son algunos fondos comunes que pueden tener registros de contabilidad. Las organizaciones públicas usan AccountiRegistros NG para contabilidad de fondos porque los fondos apropiados no pueden tener ningún uso fuera de su propósito previsto.
Las revistas están típicamente entre los libros más comunes de entrada original. Un diario de contabilidad proporciona un registro cronológico para transacciones comerciales. Los contadores registran cada transacción utilizando la fecha de ocurrencia, que proporciona el historial cronológico para estas transacciones. Las revistas incluyen recibos de efectivo y desembolsos, transacciones generales, nómina y otros tipos similares según lo necesario por la Compañía. Las revistas proporcionan antecedentes para la creación de informes y declaraciones contables.
El libro mayor es quizás el libro más importante de la entrada original en la contabilidad. El libro mayor contiene el total agregado de cada revista en uso por parte de la Compañía. Es la fuente principal para crear informes y revisar información que se relaciona con la actividad comercial.Este libro de entrada original también está sujeto a auditoría externa, con auditores que obtienen la información del libro mayor a las revistas. Los totales agregados en el libro mayor general deben coincidir con cada revista para que la compañía se adhiera adecuadamente a los principios de contabilidad nacionales.
Los principios contables generalmente permiten que una empresa cree y use los libros de entrada original que necesitan para grabar transacciones comerciales. Las principales compañías de estándares deben seguir incluyen el uso de débitos y créditos para cada entrada y muestran que todos los débitos y créditos son iguales en total. Estos estándares son los principios inherentes en la contabilidad de doble entrada, el principal método de contabilidad que las empresas usan para registrar las transacciones. El uso de registros, revistas y libros de contabilidad cumple con estos requisitos. Cada transacción a menudo afecta a dos o más de estos libros de entrada original.