Vad är en bok med originalinmatning?
En bok med originalinmatning representerar en fysisk plats där revisorer gör finansiella transaktioner. Dessa böcker inkluderar register, tidskrifter och bokar, även om andra artiklar kan vara en bok med originalinmatning. Revisorer använder dessa böcker för att separera affärstransaktioner efter typ. Varje bok gör det möjligt för revisorer att ha exakta poster för många transaktionstyper och skapa specifika rapporter med hjälp av denna information. Att veta vilken bok som ska användas och förstå dess betydelse är avgörande när man registrerar och rapporterar ett företags ekonomiska information.
Ett register är inte nödvändigtvis en klassisk term för en bok med originalinmatning. Även om privata företag kanske inte använder dessa böcker ofta, kan offentliga eller statliga organisationer ha mer användning för dem. Varje register länkar till en fond som den offentliga organisationen använder för att betala för specifika poster. Allmän användning, lön, underhåll och specialprojekt är några få gemensamma fonder som kan ha bokföringsregister. Offentliga organisationer använder bokföringsregister för fondbokföring på grund av att anslagna medel inte kan utnyttjas utanför det avsedda syftet.
Tidskrifter är vanligtvis bland de vanligaste originalböckerna. En bokföringsdagbok ger en kronologisk post för affärstransaktioner. Revisorer registrerar varje transaktion med hjälp av datumet för händelsen, som ger den kronologiska historiken för dessa transaktioner. Tidskrifter inkluderar kontantkvitton och utbetalningar, allmänna transaktioner, lön och andra liknande typer som företaget behöver. Tidningarna ger en bakgrund för skapandet av redovisningsrapporter och uttalanden.
Huvudbok är kanske den viktigaste boken med originalbokföring. Ledningen innehåller det totala antalet från varje dagbok som används av företaget. Det är den primära källan för att skapa rapporter och granska information som rör affärsaktivitet. Denna bok med originalinmatning är också föremål för extern revision, med revisorer som hämtar informationen från boken till tidskrifterna. De sammanlagda totalerna i huvudboken måste matcha varje dagbok för att företaget ska följa nationella redovisningsprinciper.
Redovisningsprinciper tillåter vanligtvis ett företag att skapa och använda alla böcker med originalinmatning de behöver för att registrera affärstransaktioner. De viktigaste standarderna som företagen måste följa inkluderar användning av debiter och krediter för varje post och visar att alla debiteringar och krediter är lika totalt. Dessa standarder är de inneboende principerna i bokföring med dubbla poster, den huvudsakliga redovisningsmetoden som företag använder för att registrera transaktioner. Användningen av register, tidskrifter och bokar uppfyller dessa krav. Varje transaktion påverkar ofta två eller flera av dessa originalböcker.