O que é um livro de entrada original?
Um livro de entrada original representa um local físico onde os contadores fazem transações financeiras. Esses livros incluem registros, diários e livros contábeis, embora outros itens possam ser um livro de entrada original. Os contadores usam esses livros para separar as transações comerciais por tipo. Cada livro permite que os contadores tenham registros precisos para muitos tipos de transação e criem relatórios específicos usando essas informações. É essencial saber qual livro usar e entender sua importância ao registrar e relatar as informações financeiras de uma empresa.
Um registro não é necessariamente um termo clássico para um livro de entrada original. Embora as empresas privadas não possam usar esses livros com frequência, organizações públicas ou governamentais podem ter mais uso para eles. Cada registro é vinculado a um fundo, que a organização pública usa para pagar por itens específicos. Uso geral, folha de pagamento, manutenção e projetos especiais são alguns fundos comuns que podem ter registros contábeis. As organizações públicas usam registros contábeis para a contabilidade de fundos, porque os fundos apropriados não podem ter nenhum uso fora do objetivo a que se destinam.
Os periódicos geralmente estão entre os livros mais comuns de entrada original. Um diário contábil fornece um registro cronológico para transações comerciais. Os contadores registram cada transação usando a data da ocorrência, que fornece o histórico cronológico dessas transações. Os diários incluem recebimentos e desembolsos em dinheiro, transações gerais, folha de pagamento e outros tipos semelhantes, conforme necessário pela empresa. Os diários fornecem um pano de fundo para a criação de relatórios e demonstrativos contábeis.
O livro de contabilidade geral é talvez o livro mais importante de entrada original em contabilidade. O razão contém o total agregado de cada diário em uso pela empresa. É a principal fonte para criar relatórios e revisar informações relacionadas à atividade comercial. Este livro de entrada original também está sujeito a auditoria externa, com os auditores fornecendo as informações do razão para os periódicos. Os totais agregados no Razão devem corresponder a cada diário para que a empresa adira adequadamente aos princípios contábeis nacionais.
Os princípios contábeis geralmente permitem que uma empresa crie e use os livros da entrada original necessários para registrar as transações comerciais. Os principais padrões que as empresas devem seguir incluem o uso de débitos e créditos para cada entrada e a demonstração de que todos os débitos e créditos são iguais no total. Esses padrões são os princípios inerentes à contabilidade de dupla entrada, o principal método contábil utilizado pelas empresas para registrar transações. O uso de registros, diários e livros contábeis atende a esses requisitos. Cada transação geralmente afeta dois ou mais desses livros de entrada original.