O que é um livro de entrada original?
Um livro de entrada original representa um local físico onde os contadores entram em transações financeiras. Esses livros incluem registros, periódicos e livros, embora outros itens possam ser um livro de entrada original. Os contadores usam esses livros para separar transações comerciais por tipo. Cada livro permite que os contadores tenham registros precisos para muitos tipos de transações e criem relatórios específicos usando essas informações. Saber qual livro usar e entender sua importância é essencial ao gravar e relatar as informações financeiras de uma empresa.
Um registro não é necessariamente um termo clássico para um livro de entrada original. Embora as empresas privadas não possam não usar esses livros com frequência, organizações públicas ou governamentais podem ter mais uso para elas. Cada registro links para um fundo, que a organização pública usa para pagar por itens específicos. Uso geral, folha de pagamento, manutenção e projetos especiais são alguns fundos comuns que podem ter registros contábeis. Organizações públicas usam contaOs registros de NG para contabilidade de fundos porque os fundos apropriados não conseguem usar fora de seu objetivo pretendido.
Os periódicos estão normalmente entre os livros mais comuns de entrada original. Uma revista de contabilidade fornece um registro cronológico para transações comerciais. Os contadores registram cada transação usando a data de ocorrência, que fornece a história cronológica para essas transações. Os periódicos incluem recebimentos e desembolsos, transações gerais, folha de pagamento e outros tipos semelhantes, conforme necessário. Os periódicos fornecem um pano de fundo para a criação de relatórios e declarações contábeis.
O Ledger geral é talvez o livro mais importante de entrada original em contabilidade. O livro contém o total agregado de cada diário em uso pela empresa. É a principal fonte para criar relatórios e revisar informações que se referem à atividade comercial.Este livro de entrada original também está sujeito a auditoria externa, com auditores adquirindo as informações do Ledger para os periódicos. Os totais agregados no livro geral devem corresponder a cada diário para que a empresa siga adequadamente os princípios nacionais contábeis.
Os princípios contábeis geralmente permitem que uma empresa crie e use os livros de entrada original necessários para gravar transações comerciais. Os principais padrões que as empresas devem seguir incluem o uso de débitos e créditos para cada entrada e mostrando que todos os débitos e créditos são iguais no total. Esses padrões são os princípios inerentes à contabilidade de entrada dupla, os principais métodos contábeis que as empresas usam para registrar transações. O uso de registros, periódicos e livros atende a esses requisitos. Cada transação geralmente afeta dois ou mais desses livros de entrada original.