Che cos'è un libro di entrata originale?
Un libro di iscrizione originale rappresenta un luogo fisico in cui i contabili effettuano transazioni finanziarie. Questi libri includono registri, riviste e registri, sebbene altri articoli possano essere un libro di entrata originale. I contabili utilizzano questi libri per separare le transazioni commerciali per tipologia. Ogni libro consente ai contabili di avere registri accurati per molti tipi di transazioni e creare report specifici utilizzando queste informazioni. Conoscere quale libro utilizzare e comprenderne l'importanza è essenziale per la registrazione e la comunicazione di informazioni finanziarie di un'azienda.
Un registro non è necessariamente un termine classico per un libro di entrata originale. Sebbene le aziende private non possano utilizzare questi libri frequentemente, le organizzazioni pubbliche o governative potrebbero averne maggiore utilità. Ogni registro si collega a un fondo, che l'organizzazione pubblica utilizza per pagare elementi specifici. Uso generale, libro paga, manutenzione e progetti speciali sono alcuni fondi comuni che possono avere registri contabili. Le organizzazioni pubbliche utilizzano i registri contabili per la contabilità dei fondi perché i fondi appropriati non possono avere alcun uso al di fuori del loro scopo previsto.
Le riviste sono in genere tra i libri più comuni di entrata originale. Un giornale contabile fornisce un registro cronologico per le transazioni commerciali. I contabili registrano ogni transazione utilizzando la data dell'occorrenza, che fornisce la cronologia di tali transazioni. Le riviste includono incassi e pagamenti, transazioni generali, buste paga e altri tipi simili, come richiesto dalla società. Le riviste forniscono uno sfondo per la creazione di relazioni e dichiarazioni contabili.
Il libro mastro è forse il libro più importante della voce originale nella contabilità. Il libro mastro contiene il totale aggregato di ciascun giornale di registrazione utilizzato dalla società. È la fonte principale per la creazione di report e la revisione di informazioni relative all'attività aziendale. Questo libro di entrata originale è anche soggetto a revisione contabile esterna, con i revisori che reperiscono le informazioni dal libro mastro alle riviste. I totali aggregati nella contabilità generale devono corrispondere a ciascun giornale di registrazione affinché la società aderisca correttamente ai principi contabili nazionali.
I principi contabili in genere consentono a una società di creare e utilizzare qualsiasi libro della voce originale di cui hanno bisogno per registrare le transazioni commerciali. I principali standard che le aziende devono seguire includono l'uso di debiti e crediti per ciascuna voce e la dimostrazione che tutti i debiti e i crediti sono uguali in totale. Questi standard sono i principi intrinseci della contabilità in partita doppia, il principale metodo di contabilità utilizzato dalle società per registrare le transazioni. L'uso di registri, riviste e registri soddisfa questi requisiti. Ogni transazione riguarda spesso due o più di questi libri di entrata originale.