Cos'è un libro di entrata originale?
Un libro di voce originale rappresenta un luogo fisico in cui i contabili entrano in transazioni finanziarie. Questi libri includono registri, riviste e registri, sebbene altri oggetti possano essere un libro di entrata originale. I contabili usano questi libri per separare le transazioni commerciali per tipo. Ogni libro consente ai contabili di avere record accurati per molti tipi di transazione e creare report specifici utilizzando queste informazioni. Sapere quale libro usare e comprendere la sua importanza è essenziale durante la registrazione e la segnalazione di informazioni finanziarie di un'azienda.
Un registro non è necessariamente un termine classico per un libro di entrata originale. Sebbene le società private non possano utilizzare questi libri frequentemente, le organizzazioni pubbliche o governative potrebbero avere più uso per loro. Ogni registro si collega a un fondo, che l'organizzazione pubblica utilizza per pagare articoli specifici. Uso generale, buste paga, manutenzione e progetti speciali sono alcuni fondi comuni che possono avere registri contabili. Le organizzazioni pubbliche usano AccountI registri NG per la contabilità dei fondi perché i fondi appropriati non sono in grado di avere alcun uso al di fuori del loro scopo previsto.
Le riviste sono in genere tra i libri più comuni di entrata originale. Un diario contabile fornisce una documentazione cronologica per le transazioni commerciali. I contabili registrano ogni transazione utilizzando la data di occorrenza, che fornisce la storia cronologica per queste transazioni. Le riviste includono entrate in contanti ed esborsi, transazioni generali, buste paga e altri tipi simili a quelli necessari dalla società. Le riviste forniscono uno sfondo per la creazione di report e dichiarazioni contabili.
Il libro mastro generale è forse il libro più importante della voce originale in contabilità. Il libro mastro contiene il totale aggregato da ciascun diario in uso dalla società. È la fonte primaria per la creazione di report e la revisione delle informazioni relative all'attività aziendale.Questo libro di entrata originale è anche soggetto a audit esterno, con i revisori che acquistano le informazioni dal libro mastro alle riviste. I totali aggregati nel registro generale devono abbinare ogni diario affinché la società possa aderire correttamente ai principi contabili nazionali.
I principi contabili in genere consentono a un'azienda di creare e utilizzare qualsiasi libro di entrata originale di cui hanno bisogno per la registrazione di transazioni aziendali. I principali standard che le società devono seguire includono l'utilizzo di debiti e crediti per ogni voce e dimostrare che tutti i debiti e i crediti sono uguali in totale. Questi standard sono i principi intrinseci nella contabilità a doppia entrata, il principale metodo contabile che le società utilizzano per registrare le transazioni. L'uso di registri, riviste e registri soddisfano questi requisiti. Ogni transazione colpisce spesso due o più di questi libri di entrata originale.