Wat is een origineel boek?
Een boek van oorspronkelijke invoer vertegenwoordigt een fysieke locatie waar accountants financiële transacties invoeren. Deze boeken bevatten registers, dagboeken en grootboeken, hoewel andere items een boek van oorspronkelijke invoer kunnen zijn. Accountants gebruiken deze boeken om zakelijke transacties per type te scheiden. Elk boek stelt accountants in staat om voor veel transactietypen nauwkeurige records te hebben en specifieke rapporten te maken met behulp van deze informatie. Weten welk boek te gebruiken en het belang ervan begrijpen zijn essentieel bij het vastleggen en rapporteren van de financiële informatie van een bedrijf.
Een register is niet noodzakelijkerwijs een klassieke term voor een boek van oorspronkelijke invoer. Hoewel particuliere bedrijven deze boeken mogelijk niet vaak gebruiken, hebben overheids- of overheidsorganisaties er meer gebruik van. Elk register is gekoppeld aan een fonds, dat de openbare organisatie gebruikt om te betalen voor specifieke items. Algemeen gebruik, salarisadministratie, onderhoud en speciale projecten zijn enkele gemeenschappelijke fondsen die boekhoudkundige registers kunnen hebben. Publieke organisaties gebruiken boekhoudregisters voor fondsboekhouding, omdat toegewezen fondsen geen gebruik buiten hun beoogde doel kunnen hebben.
Tijdschriften behoren meestal tot de meest voorkomende boeken van oorspronkelijke inzending. Een boekhoudkundig journaal biedt een chronologisch record voor zakelijke transacties. Accountants registreren elke transactie met behulp van de datum van optreden, die de chronologische geschiedenis voor deze transacties biedt. Dagboeken omvatten contante ontvangsten en uitbetalingen, algemene transacties, salarisadministratie en andere soortgelijke typen die het bedrijf nodig heeft. De tijdschriften bieden een achtergrond voor het maken van boekhoudrapporten en overzichten.
Het grootboek is misschien wel het belangrijkste boek van de oorspronkelijke boeking. Het grootboek bevat het totaal van elk journaal dat door het bedrijf wordt gebruikt. Het is de primaire bron voor het maken van rapporten en het bekijken van informatie die betrekking heeft op bedrijfsactiviteiten. Dit boek van oorspronkelijke invoer is ook onderworpen aan externe audit, waarbij auditors de informatie uit het grootboek naar de tijdschriften zoeken. De geaggregeerde totalen in het grootboek moeten overeenkomen met elk journaal om het bedrijf naar behoren aan de nationale boekhoudprincipes te houden.
Boekhoudprincipes stellen een bedrijf doorgaans in staat om alle originele boeken te maken en te gebruiken die ze nodig hebben voor het vastleggen van zakelijke transacties. De belangrijkste normen die bedrijven moeten volgen, zijn onder meer het gebruik van afschrijvingen en credits voor elke invoer en aantonen dat alle afschrijvingen en credits in totaal gelijk zijn. Deze normen zijn inherent aan de dubbele boekhouding, de belangrijkste boekhoudmethode die bedrijven gebruiken om transacties te registreren. Het gebruik van registers, dagboeken en grootboeken voldoet aan deze vereisten. Elke transactie heeft vaak invloed op twee of meer van deze originele boeken.