Hva er en bok med originalinngang?
En bok med originalinngang representerer et fysisk sted der regnskapsførere inngår økonomiske transaksjoner. Disse bøkene inkluderer registre, tidsskrifter og reskontro, selv om andre gjenstander kan være en bok med originalinngang. Regnskapsførere bruker disse bøkene for å skille forretningstransaksjoner etter type. Hver bok gjør det mulig for regnskapsførere å ha nøyaktige poster for mange transaksjonstyper og lage spesifikke rapporter ved hjelp av denne informasjonen. Det er viktig å vite hvilken bok som skal brukes og forstå dens betydning når du registrerer og rapporterer et selskaps økonomiske informasjon.
Et register er ikke nødvendigvis et klassisk begrep for en bok med originalinngang. Selv om private selskaper kanskje ikke bruker disse bøkene ofte, kan offentlige eller offentlige organisasjoner ha mer bruk for dem. Hvert register lenker til et fond, som den offentlige organisasjonen bruker for å betale for spesifikke poster. Generell bruk, lønn, vedlikehold og spesielle prosjekter er noen få vanlige fond som kan ha regnskapsregistre. Offentlige organisasjoner bruker regnskapsregistre for fondsregnskap fordi bevilgede midler ikke er i stand til å ha bruk utenfor det tiltenkte formålet.
Tidsskrifter er vanligvis blant de vanligste originale bøkene. Et regnskapsjournal gir en kronologisk oversikt over forretningstransaksjoner. Regnskapsførere registrerer hver transaksjon ved bruk av datoen for forekomsten, som inneholder den kronologiske historikken for disse transaksjonene. Tidsskrifter inkluderer kontantmottak og utbetalinger, generelle transaksjoner, lønn og andre lignende typer som er nødvendig av selskapet. Tidsskriftene gir bakgrunn for å lage regnskapsrapporter og uttalelser.
Hovedboken er kanskje den viktigste boken med originalbokføring i regnskap. Hovedboken inneholder den samlede summen fra hver journal som er i bruk av selskapet. Det er den viktigste kilden for å lage rapporter og gjennomgå informasjon som er relatert til forretningsaktivitet. Denne boken med originalinngang er også gjenstand for ekstern revisjon, med revisorer som innhenter informasjonen fra hovedboken til tidsskriftene. De samlede totalen i hovedboken må samsvare med hver journal for at selskapet skal overholde nasjonale regnskapsprinsipper.
Regnskapsprinsipper tillater vanligvis et selskap å opprette og bruke hvilke bøker med oppføring de trenger for å registrere forretningstransaksjoner. De viktigste standardene selskapene må følge inkluderer bruk av debet og kreditt for hver oppføring og viser at alle debet og kreditter er totalt like. Disse standardene er de iboende prinsippene i bokføring med dobbeltoppføring, den viktigste regnskapsmetoden selskaper bruker for å registrere transaksjoner. Bruken av registre, tidsskrifter og hovedbok oppfyller disse kravene. Hver transaksjon påvirker ofte to eller flere av disse opprinnelige bøkene.