Co je kniha originálního zápisu?
Kniha původního zápisu představuje fyzické místo, kde účetní provádějí finanční transakce. Tyto knihy zahrnují rejstříky, časopisy a knihy, i když jiné položky mohou být knihou původního zápisu. Účetní používají tyto knihy k oddělení obchodních transakcí podle typu. Každá kniha umožňuje účetním, aby měli přesné záznamy pro mnoho typů transakcí a vytvořili konkrétní zprávy pomocí těchto informací. Při zaznamenávání a vykazování finančních informací společnosti je nezbytné vědět, kterou knihu použít, a pochopit její význam.
Rejstřík není nutně klasický pojem pro knihu původního zápisu. Ačkoli soukromé společnosti nemusí tyto knihy často používat, veřejné nebo vládní organizace pro ně mohou mít větší využití. Každý registr odkazuje na fond, který veřejná organizace používá k platbě za konkrétní položky. Obecné použití, mzdy, údržba a speciální projekty jsou některé společné fondy, které mohou mít účetní registry. Veřejné organizace používají účetní evidence pro účetnictví fondů, protože vyhrazené prostředky nemohou použít mimo zamýšlený účel.
Časopisy patří mezi nejčastější knihy původního příspěvku. Účetní deník poskytuje chronologický záznam pro obchodní transakce. Účetní zaznamenávají každou transakci podle data výskytu, což poskytuje chronologickou historii těchto transakcí. Časopisy zahrnují peněžní příjmy a výplaty, obecné transakce, mzdy a další podobné typy podle potřeby společnosti. Časopisy poskytují zázemí pro tvorbu účetních výkazů a výkazů.
Hlavní kniha je možná nejdůležitější knihou původního zápisu v účetnictví. Účetní kniha obsahuje souhrnný součet z každého deníku používaného společností. Je primárním zdrojem pro vytváření sestav a kontrolu informací, které se vztahují k obchodní činnosti. Tato kniha původního zápisu je rovněž předmětem externího auditu, přičemž auditoři získávají informace z knihy do časopisů. Souhrnné součty v hlavní knize se musí shodovat s každým deníkem, aby společnost řádně dodržovala národní účetní zásady.
Účetní zásady obvykle umožňují společnosti vytvářet a používat knihy jakéhokoli originálního zápisu, které potřebují pro zaznamenávání obchodních transakcí. Mezi hlavní standardy, které musí společnosti dodržovat, patří použití debetů a kreditů pro každý záznam a prokazování, že všechny debety a kredity jsou celkem stejné. Tyto standardy jsou základní principy v podvojném účetnictví, což jsou hlavní účetní metody, které společnosti používají k zaznamenávání transakcí. Použití registrů, časopisů a účetních knih tyto požadavky splňuje. Každá transakce často ovlivňuje dvě nebo více z těchto původních knih.