Hvad er en bog med originalindgang?
En bog med originalindgang repræsenterer en fysisk placering, hvor regnskabsfolk indgår økonomiske transaktioner. Disse bøger inkluderer registre, tidsskrifter og hovedbøger, selvom andre genstande måske er en bog med originalindgang. Revisorer bruger disse bøger til at adskille forretningstransaktioner efter type. Hver bog giver regnskabsfolk mulighed for at have nøjagtige poster for mange transaktionstyper og oprette specifikke rapporter ved hjælp af denne information. At vide, hvilken bog der skal bruges og forstå dens betydning er afgørende, når man registrerer og rapporterer en virksomheds økonomiske oplysninger.
Et register er ikke nødvendigvis en klassisk betegnelse for en bog med originalindgang. Selvom private virksomheder måske ikke bruger disse bøger ofte, kan offentlige eller offentlige organisationer muligvis have mere brug for dem. Hvert register linker til en fond, som den offentlige organisation bruger til at betale for specifikke poster. Generel brug, lønningsliste, vedligeholdelse og specielle projekter er et par fælles fonde, der kan have regnskabsregistre. Offentlige organisationer bruger regnskabsregistre til fondsregnskab, fordi bevilgede midler ikke er i stand til at have brug uden for det tilsigtede formål.
Tidsskrifter er typisk blandt de mest almindelige bøger med originalindgang. Et regnskabstidsskrift giver en kronologisk oversigt over forretningstransaktioner. Revisorer registrerer hver transaktion ved hjælp af datoen for forekomst, der indeholder den kronologiske historie for disse transaktioner. Tidsskrifter inkluderer kontantindtægter og udbetalinger, generelle transaktioner, lønningslister og andre lignende typer efter behov af virksomheden. Tidsskrifterne giver baggrund for oprettelse af regnskabsrapporter og udsagn.
Hovedbogen er måske den vigtigste bog med oprindelig bogføring. Hovedbogen indeholder det samlede beløb fra hver journal, som virksomheden bruger. Det er den primære kilde til oprettelse af rapporter og gennemgang af oplysninger, der vedrører forretningsaktivitet. Denne bog med originale poster er også underlagt ekstern revision, hvor revisorer fremskaffer informationen fra hovedbogen til tidsskrifterne. De samlede totaler i hovedbogen skal matche hver journal for at virksomheden kan overholde de nationale regnskabsprincipper korrekt.
Regnskabsprincipper tillader et firma typisk at oprette og bruge de bøger med originalindgang, de har brug for til registrering af forretningstransaktioner. De vigtigste standarder, som virksomhederne skal følge, inkluderer brug af debiteringer og kreditter for hver post og viser, at alle debiteringer og kreditter er i alt lige. Disse standarder er de iboende principper i dobbeltindtastet regnskabsføring, den vigtigste regnskabsmetode virksomheder bruger til at registrere transaktioner. Brug af registre, tidsskrifter og hovedbøger opfylder disse krav. Hver transaktion påvirker ofte to eller flere af disse originale bøger.