Co to jest książka oryginalnego wpisu?

Książka oryginalnego wpisu reprezentuje fizyczną lokalizację, w której księgowi wprowadzają transakcje finansowe.Książki te obejmują rejestry, czasopisma i księgi, chociaż inne przedmioty mogą być książką oryginalnego wpisu.Księgowi używają tych książek do oddzielenia transakcji biznesowych według rodzaju.Każda książka pozwala księgowym mieć dokładne rekordy dla wielu typów transakcji i tworzyć konkretne raporty za pomocą tych informacji.Wiedza, która książka użyć i rozumieć jej znaczenie, jest niezbędna podczas rejestrowania i zgłaszania informacji finansowych firmy.

Rejestr niekoniecznie jest klasycznym terminem na książkę oryginalnego wpisu.Chociaż prywatne firmy nie mogą często korzystać z tych książek, organizacje publiczne lub rządowe mogą mieć dla nich większy zastosowanie.Każdy rejestr linków do funduszu, którego organizacja publiczna wykorzystuje do płacenia za określone pozycje.Ogólne wykorzystanie, listy płac, konserwacja i specjalne projekty to kilka wspólnych funduszy, które mogą mieć rejestry księgowe.Organizacje publiczne wykorzystują rejestry rachunkowości do rachunkowości funduszy, ponieważ przywłaszczone fundusze nie są w stanie korzystać poza ich zamierzonym celem.

Czasopisma są zazwyczaj jednymi z najczęstszych książek oryginalnego wpisu.Dziennik rachunkowy zapewnia chronologiczny rekord transakcji biznesowych.Księgowi rejestrują każdą transakcję za pomocą daty wystąpienia, która zapewnia historię chronologiczną dla tych transakcji.Czasopisma obejmują wpływy i wypłaty, transakcje ogólne, płace i inne podobne typy w razie potrzeby.Czasopisma stanowią pochodzenie dla tworzenia raportów i oświadczeń rachunkowości.

Księga główna jest prawdopodobnie najważniejszą książką oryginalnego wpisu w rachunkowości.Księga zawiera łączną sumę z każdego czasopisma używanego przez firmę.Jest to główne źródło tworzenia raportów i przeglądu informacji dotyczących działalności biznesowej.Ta książka oryginalnego wpisu podlega również kontroli zewnętrznej, a audytorzy pozyskują informacje z księgi do czasopism.Łączne sumy w księdze głównej muszą pasować do każdego czasopisma, aby firma mogła właściwie przestrzegać zasad rachunkowości narodowej.

Zasady rachunkowości zazwyczaj pozwalają firmie tworzyć i korzystać z dowolnych książek oryginalnego wpisu, których potrzebują do rejestrowania transakcji biznesowych.Główne standardy, które muszą przestrzegać, obejmują użycie obciążeń i kredytów dla każdego wpisu oraz pokazanie, że wszystkie obciążenia i kredyty są w sumie równe.Standardy te są nieodłączną zasadą rachunkowości podwójnej wjazdu, głównej metody rachunkowości, które firmy używają do rejestrowania transakcji.Korzystanie z rejestrów, czasopism i księgowych spełnia te wymagania.Każda transakcja często wpływa na dwie lub więcej z tych książek oryginalnego wpisu.