Co to jest książka oryginalnego wpisu?
Książka oryginalnego wpisu reprezentuje fizyczną lokalizację, w której księgowi wprowadzają transakcje finansowe. Książki te obejmują rejestry, czasopisma i księgi, chociaż inne przedmioty mogą być książką oryginalnego wpisu. Księgowi używają tych książek do oddzielenia transakcji biznesowych według rodzaju. Każda książka pozwala księgowym mieć dokładne rekordy dla wielu typów transakcji i tworzyć konkretne raporty za pomocą tych informacji. Wiedza, która książka użyć i rozumieć jej znaczenie, jest niezbędna podczas nagrywania i zgłaszania informacji finansowych firmy.
Rejestr niekoniecznie jest klasycznym terminem na książkę oryginalnego wpisu. Chociaż prywatne firmy nie mogą często korzystać z tych książek, organizacje publiczne lub rządowe mogą mieć dla nich większy zastosowanie. Każdy rejestr linków do funduszu, którego organizacja publiczna wykorzystuje do płacenia za określone pozycje. Ogólne wykorzystanie, listy płac, konserwacja i specjalne projekty to kilka wspólnych funduszy, które mogą mieć rejestry księgowe. Organizacje publiczne używają rachunkówNG rejestry rachunkowości funduszy, ponieważ przywłaszczone fundusze nie są w stanie użyć żadnego użytku poza ich zamierzonym celem. Czasopisma
są zazwyczaj jednymi z najczęstszych książek oryginalnego wpisu. Dziennik rachunkowy zapewnia chronologiczny rekord transakcji biznesowych. Księgowi rejestrują każdą transakcję za pomocą daty wystąpienia, która zapewnia historię chronologiczną dla tych transakcji. Czasopisma obejmują wpływy i wypłaty, transakcje ogólne, płace i inne podobne typy w razie potrzeby. Czasopisma stanowią pochodzenie do tworzenia raportów i stwierdzeń księgowych.
Księga główna jest prawdopodobnie najważniejszą książką oryginalnego wpisu w rachunkowości. Księga zawiera łączną sumę z każdego czasopisma używanego przez firmę. Jest to główne źródło tworzenia raportów i przeglądu informacji dotyczących działalności biznesowej.Ta książka oryginalnego wpisu podlega również kontroli zewnętrznej, a audytorzy pozyskują informacje z księgi do czasopism. Łączne sumy w księdze głównej musi pasować do każdego czasopisma, aby firma mogła właściwie przestrzegać zasad rachunkowości narodowej.
Zasady rachunkowości zazwyczaj pozwalają firmie tworzyć i korzystać z dowolnych książek o oryginalnym wpisie, których potrzebują do rejestrowania transakcji biznesowych. Główne standardy, które muszą przestrzegać, obejmują użycie obciążeń i kredytów dla każdego wpisu oraz pokazanie, że wszystkie obciążenia i kredyty są w sumie równe. Standardy te są nieodłączną zasadą rachunkowości podwójnej wjazdu, głównej metody rachunkowości, które firmy używają do rejestrowania transakcji. Korzystanie z rejestrów, czasopism i księgowych spełnia te wymagania. Każda transakcja często wpływa na dwie lub więcej z tych książek o oryginalnym wpisie.