Co to jest książka oryginalnego wpisu?
Książka oryginalnego wpisu reprezentuje fizyczną lokalizację, w której księgowi zawierają transakcje finansowe. Książki te obejmują rejestry, dzienniki i księgi rachunkowe, chociaż inne pozycje mogą być książką oryginalnego zapisu. Księgowi używają tych książek do rozdzielania transakcji biznesowych według rodzaju. Każda książka umożliwia księgowym prowadzenie dokładnych rejestrów wielu rodzajów transakcji i tworzenie szczegółowych raportów na podstawie tych informacji. Wiedza, której książki użyć i zrozumienie jej znaczenia jest niezbędna podczas rejestrowania i raportowania informacji finansowych firmy.
Rejestr niekoniecznie jest klasycznym terminem na książkę z oryginalnym wpisem. Chociaż prywatne firmy nie mogą często korzystać z tych książek, organizacje publiczne lub rządowe mogą z nich korzystać w większym stopniu. Każdy rejestr prowadzi do funduszu, którego organizacja publiczna używa do opłacania określonych pozycji. Ogólne zastosowanie, płace, utrzymanie i projekty specjalne to kilka wspólnych funduszy, które mogą mieć rejestry księgowe. Organizacje publiczne używają rejestrów księgowych do księgowania funduszy, ponieważ środki przeznaczone na te fundusze nie mogą być wykorzystywane poza przeznaczeniem.
Czasopisma są zwykle jednymi z najpopularniejszych ksiąg oryginalnych wpisów. Dziennik księgowy stanowi chronologiczny zapis transakcji biznesowych. Księgowi rejestrują każdą transakcję przy użyciu daty wystąpienia, która zapewnia chronologiczną historię tych transakcji. Dzienniki obejmują wpływy i wypłaty gotówki, ogólne transakcje, listy płac i inne podobne rodzaje, które są potrzebne firmie. Dzienniki stanowią tło do tworzenia raportów księgowych i wyciągów.
Księga główna jest prawdopodobnie najważniejszą księgą pierwotnego zapisu w rachunkowości. Księga zawiera łączną sumę z każdego dziennika używanego przez firmę. Jest to podstawowe źródło tworzenia raportów i przeglądania informacji związanych z działalnością biznesową. Ta książka oryginalnego zapisu podlega również audytowi zewnętrznemu, a audytorzy pozyskują informacje z księgi głównej do dzienników. Zagregowane sumy w księdze głównej muszą być zgodne z każdym dziennikiem, aby firma mogła właściwie przestrzegać krajowych zasad rachunkowości.
Zasady rachunkowości zazwyczaj pozwalają firmie tworzyć i używać ksiąg oryginalnych wpisów potrzebnych do rejestrowania transakcji biznesowych. Główne standardy, których muszą przestrzegać firmy, obejmują użycie poleceń zapłaty i kredytów dla każdego wpisu oraz wykazanie, że wszystkie obciążenia i kredyty są równe ogółem. Standardy te są nieodłącznymi zasadami rachunkowości podwójnego zapisu, głównej metody księgowej stosowanej przez firmy do rejestrowania transakcji. Korzystanie z rejestrów, dzienników i ksiąg spełnia te wymagania. Każda transakcja często wpływa na dwie lub więcej z tych ksiąg oryginalnego wpisu.