¿Qué es un período de conversión de efectivo?
Un período de conversión de efectivo es la cantidad de tiempo que pasa desde el momento en que se realiza una venta de un bien o servicio y cuando el efectivo realmente se recibe para el producto que se vendió. Dentro del alcance de este período está el proceso de que el cliente compre el producto, el tiempo que lleva preparar y enviar una factura al cliente, y cuánto tiempo tarda el cliente en remitir el pago y al destinatario registrar el pago de la sección de cuentas por cobrar de los libros contables de la compañía. Una escuela de pensamiento lleva el período un poco más allá, considerando que el punto de partida es cuando el vendedor inicia el contacto del cliente que conduce a la venta, aunque esto no siempre es una consideración.
La idea de identificar el período de conversión de efectivo es tener una idea del retraso del tiempo que ocurre entre el uso de los recursos de la empresa y cuándo la compañía realmente recibe un RETurna sobre esos esfuerzos. Identificar los elementos o eventos que ocurren durante el período permiten desarrollar una línea de tiempo razonable y tener una buena idea de cuándo es más probable que el pago sea remitido, lo que permite a la compañía utilizar esos ingresos recaudados. Al mismo tiempo, identificar y evaluar cada proceso que ocurre durante el período de conversión de efectivo a menudo puede ayudar a encontrar formas de acelerar la recepción del pago, acortando el retraso de tiempo entre la venta y la recepción del efectivo relacionado con esa venta.
Varios elementos entran en cualquier período de conversión de efectivo. Esto normalmente comienza con la extensión de los precios a un cliente. Una vez que se acepta el precio, se realiza un pedido. Luego, el proceso pasa al cumplimiento del pedido, que puede incluir la fabricación de los artículos ordenados, organizar el envío al cliente y, en última instancia, la entrega de ese pedido. A partir de ahí, se aborda la facturación del pedido, con una factura preparada y reenviada alCliente, con términos de pago específicos. La fase final del período de conversión de efectivo se centra en el recibo y la publicación del pago, con la fecha de publicación utilizada como la fecha de cierre para el período.
Al evaluar la cantidad de tiempo que se necesita para completar con éxito cada uno de los eventos asociados con un período de conversión de efectivo, una empresa a veces puede acortar la duración del período y tener acceso al efectivo desde la transacción más pronto que tarde. Por ejemplo, si el proceso de fabricación se puede refinar para acortar la cantidad de tiempo necesario para producir los artículos para el envío, esto tendrá un impacto en la duración del período de conversión de efectivo. De la misma manera, si el proceso de facturación se puede simplificar para que el cliente reciba la factura antes, esto ayuda a promover una cuestión de pago más rápida. Incluso pequeñas cosas como ofrecer a un cliente un descuento para el pago anticipado, o organizar el pago que se realice electrónicamente en lugar de cortar y enviar un CHE.Eck a menudo ayudará a acortar este período y permitir que la empresa disfrute de un flujo de caja más agradable.