Co je období převodu peněz?

Období převodu hotovosti je doba, která uplyne od okamžiku, kdy je uskutečněn prodej zboží nebo služby, a kdy je hotovost skutečně přijata za prodaný produkt. V rámci této lhůty je proces, kdy zákazník kupuje produkt, čas, který potřebuje k přípravě a odeslání faktury zákazníkovi, a jak dlouho trvá, než zákazník uhradí platbu, a příjemce, aby platbu zaznamenal. část pohledávek v účetních knihách společnosti. Jedna myšlenková škola bere období o něco dále, zvažuje počáteční bod, kdy prodejce zahájí kontakt se zákazníkem, který povede k prodeji, ačkoli to není vždy protiplnění.

Myšlenkou identifikace období konverze hotovosti je získat představu o časovém zpoždění, které nastane mezi využitím podnikových zdrojů a kdy společnost skutečně získá výnos z tohoto úsilí. Identifikace prvků nebo událostí, ke kterým dojde v daném období, umožňuje rozvinout přiměřenou časovou linii a mít dobrou představu o tom, kdy bude platba pravděpodobně s největší pravděpodobností poukázána, což společnosti umožní využít tento inkasovaný příjem. Současně může identifikace a vyhodnocení každého procesu, ke kterému dochází během období převodu hotovosti, často pomoci při hledání způsobů, jak urychlit přijetí platby, zkrácení časového zpoždění mezi prodejem a přijetím hotovosti související s tímto prodejem.

Několik prvků přechází do libovolného období konverze hotovosti. To obvykle začíná rozšířením cen na zákazníka. Jakmile je cena přijata, je zadána objednávka. Proces pak pokračuje k plnění objednávky, což může zahrnovat výrobu objednaných položek, zajištění přepravy k zákazníkovi a nakonec dodání této objednávky. Odtud je fakturována objednávka s fakturou připravenou a předanou zákazníkovi s konkrétními platebními podmínkami. Poslední fáze období konverze v hotovosti se zaměřuje na přijetí a zaúčtování platby, přičemž datum zaúčtování je použito jako datum uzávěrky období.

Posouzením doby, kterou potřebuje k úspěšnému dokončení všech událostí spojených s obdobím konverze v hotovosti, může podnik někdy zkrátit dobu trvání a mít přístup k hotovosti z transakce dříve než později. Například, pokud lze výrobní proces vylepšit tak, aby se zkrátil čas potřebný k výrobě zboží k odeslání, bude to mít dopad na dobu konverze v hotovosti. Podobně, pokud lze fakturační proces zefektivnit, aby klient obdržel fakturu dříve, pomůže to rychlejší vydání platby. Dokonce i malé věci, jako je poskytnutí slevy zákazníkovi za včasnou platbu nebo zajištění platby elektronickou cestou namísto krácení a odeslání šeku, často pomohou zkrátit toto období a umožní společnosti využívat příjemnější cash flow.